파워포인트 작업 시 번거로움을 피하게 해주는 옵션 팁

파워포인트 작업을 하다 보면 원치 않는 기능 때문에 짜증이 날 때가 있습니다.

예를 들면, 텍스트 상자에 글을 입력할 때에 글자 수가 많아지면 자동적으로 글자의 크기가 자동조정이 되어 글자 크기가 작아지는 문제 등입니다. 이 경우 텍스트 개체 서식 기능에서 <자동 맞춤 안 함>을 설정하면 되지만 파워포인트 옵션에서 쉽게 조정하는 것만으로도 이런 문제를 쉽게 방지할 수 있습니다.

이번 포스팅은 파워포인트 작업 시 번거로움을 피하게 해주는 옵션 기능 몇 가지 소개합니다.

1. 글자크기 자동조정 기능

 
▲ 그림처럼 텍스트 개체에 글자 수가 많으면 글자크기가 자동으로 바뀜 

[옵션], [언어 교정], [자동 고침 옵션]으로 차례로 이동합니다.

[자동 고침 옵션]의 세부기능에서 [입력할 때 자동 서식] 탭으로 이동한 다음 맨 아래에 위치한 <개체 틀에 제목 텍스트 자동 맞춤>과 <개체 틀에 본문 텍스트 자동 맞춤> 의 체크를 해제 합니다.

2. 한/영 자동변환 해제

▲ 말이 필요 없습니다. crtl 를 입력하기 위해 입력 후 스페이스 누르면 ct기 로 바뀌는 문제 아시죠?

[옵션], [언어 교정], [자동 고침 옵션]으로 차례로 이동한 다음, [자동고침] 탭에서 <한/영 자동 고침>을 체크해제 하면 됩니다.

3. 실행 취소 횟수 조정

파워포인트 작업 시 많이 사용하는 실행취소 단축키 Ctrl + Z 의 횟수를 늘리는 방법입니다.

기본적으로 20회로 적용되어 있는데 도형을 세밀하게 이동시킨 경우 실행취소 키를 몇 번 누르다 보면 더 이상 누를 수 없어서 수작업으로 다시 원래 상태로 복원해야 하는 경우가 많았습니다.

[옵션], [고급]에서 <실행 취소 최대 횟수>를 조정합니다. 입력 최대 값은 150이며, 추천 값은 50입니다. 왜냐하면 실행 취소 횟수가 증가함에 따라 메모리나 파워포인트에 작업을 기록하여 파일크기가 커지는 문제 등이 발생할 수 있습니다.

4. 글꼴 포함 저장하기

파워포인트 작업 시에 시스템 기본 글꼴을 사용한 경우에는 문제 없으나, 상용폰트나 외부에서 다운로드 받아 설치한 폰트를 사용하여 작업한 경우 그 폰트가 설치되어 있지 않는 컴퓨터에서 파일을 연 경우에 문서 서식에 글씨가 맞지 않게 표시되어 보기가 싫어지는 경우가 많습니다.

[옵션], [저장] 기능 맨 아래에 위치한 <파일의 글꼴 포함> 기능을 이용하면 됩니다.

<파일의 글꼴 포함> 기능의 2가지 옵션에 대한 차이는 http://powerpoint.pe.kr/60159263985  내용을 참고하시기 바랍니다.

추가로 설명을 하면, 파워포인트에 포함되어 저장되는 폰트는 트루타입폰트(TTF)입니다. 일부 상용폰트의 경우 DRM 장치로 인해 폰트가 포함되지 않는 경우도 있습니다.

5. 기타 옵션 들

파워포인트에서 외국어 메뉴(도구) 설명을 보고 싶을 때 – http://powerpoint.pe.kr/60127770616 

한글파워포인트를 영어 등 외국어 파워포인트 버전으로 변경 – http://powerpoint.pe.kr/60167941215 

파워포인트 내 이미지 압축관련 옵션 – http://powerpoint.pe.kr/60127682453 

문서 속성을 제거 – http://powerpoint.pe.kr/60202915353 

최신 문서 사용항목 표시 개수 – http://powerpoint.pe.kr/60159346416 

 

파워포인트에서 복사, 붙여넣기 시에 서식이 바뀌는 현상

트위터에 올라온 아래와 같은 파워포인트에 대한 푸념 중에서 많은 분들이 이에대한 고민을 하고 있을 듯해서 간단히 정리해 봅니다.

국민 단축키라고 해도 과언이 아닐정도로 가장 많이 사용되는 복사, 붙여넣기 단축키 (Ctrl + C . Ctrl + V)

파워포인트 작성 시에 참고문서의 내용을 복사한 다음 새로운 문서에 붙여넣기 하면 서식이 깨지는 현상이 발생됩니다.

이는 참고 파워포인트 문서와 작성 중인 파워포인트 문서의 서식이 달라서 생기는 현상으로 작성 시에 서식을 변경해주면 되지만 이런 현상이 생기는 것이 싫다면 파워포인트 옵션에서 이 옵션을 해제하면 됩니다.

1. 파워포인트 2003

[도구] 메뉴 – [옵션] – [편집] 탭을 선택합니다.

잘라내기 / 붙여넣기 그룹에서 <잘라내기와 붙여넣기할 때 서식 자동조정> 부분의 체크를 해제하시면 됩니다.

2. 파워포인트 2007

[오피스버튼] – [파워포인트 옵션] – [고급] 탭에서 잘라내기, 복사, 붙여넣기 그룹에서 <잘라내기와 붙여넣기할 때 서식 자동 조정>을 체크해제한 다음 옵션 창의 오른쪽 하단 [확인]버튼을 누르면 됩니다.

3. 파워포인트 2010

파워포인트 2010 버전은 2007 버전과 거의 동일합니다.

[파일]탭 – [옵션] – [고급] 탭에서 잘라내기, 복사, 붙여넣기 그룹에서 <잘라내기와 붙여넣기할 때 서식 자동 조정>을 체크해제한 다음 옵션 창의 오른쪽 하단 [확인]버튼을 누르면 됩니다.

위와 같이 옵션을 이용하여 복사, 붙여넣기 시에 서식이 변경되는 현상을 간단히 해결할 수 있습니다.

개인적으로는 위 옵션 해제보다 붙여넣기 옵션 단추를 더 많이 사용하는 편입니다.

개인의 취향에 따라 사용하시면 됩니다.