시간의 흐름을 표현하는 간트 차트 [Gantt Chart]를 쉽게 그려주는 – officetimeline.com


저는 파워포인트 교육을 가면 빼먹지 않고 늘 이야기하는 것이 하나 있습니다.

하나의 도구에 너무 집착하지 마세요. 파워포인트로 안되는 기능을 꼭 파워포인트로 하려고 하지말고, 더 쉬운 도구를 이용해서 함께 사용하십시오.”

이 말은 파워포인트에서 구현이 어려운 효과를 꼭 파워포인트에서 구현하기 위해서 너무 오랜 시간을 허비하지 말라는 의미입니다.

돈으로 시간을 사라‘는 말이 있듯이 다른 도구로 쉽게 효과 구현이 가능하다면, 다른 도구를 사용하는 것이 훨씬 좋습니다.

그런 의미에서 제 블로그 메뉴 중에서 3rd Party Utilities 를 만들어두고 도움이 될만한 것들을 소개하고 있습니다.

서론이 좀 길었지만, 시간의 흐름을 표현하거나 일정 등을 표현할 때에 많이 사용하는 간트차트 [Gantt chart]를 쉽게 그려주는 프로그램이 있어서 소개합니다.

 

사이트 바로가기 : http://www.officetimeline.com/

위 프로그램은 파워포인트 Add-in으로 동작이 되는 프로그램입니다.

파워포인트 2007, 2010 버전에서 사용가능하며 새롭게 출시 예정 중인 New Office (2013 버전) 파워포인트도 지원을 합니다.


무료버전도 제공하고 있는데 유료버전과 기능 차이가 좀 있지만 그래도 사용해볼만 합니다.


1. 무료 다운로드 버튼을 누르면 하단에 나타나는 정보 필드를 입력하면 다운로드 페이지로 연결이 됩니다.


2. 설치를 마치고 파워포인트를 실행하면 Timeline 프로그램이 실행됩니다.


3. Start 버튼을 클릭하면 제품키를 등록해야 하는데, 무료 제품인 경우에도 제품키를 등록해야지만 사용이 가능합니다. 무료 사용자의 제품키는 사용자 정보 등록 시 입력한 이메일로 발송이 되니 등록한 이메일을 확인하면 됩니다.

저도 좀 더 사용해봐야 알겠지만, 세련된 디자인의 Gantt 차트를 쉽게 그릴 수 있으니, 스케쥴링 등 일정관리 업무를 많이 하는 분들께 도움이 많이 될 듯 합니다.

시간의 흐름을 표현하는 간트 차트 [Gantt Chart]를 쉽게 그려주는 – officetimeline.com

파워포인트 동영상 링크 말고 삽입 방법 없나요?


파워포인트에 동영상을 ‘파일로 연결’ 방법 외에 파워포인트에 직접 삽입할 수 있는 방법이 없나요?

이젠 이 질문도 과거의 것이 되어 버렸습니다. 왜냐하면 파워포인트 2010 버전부터는 동영상을 파워포인트에 직접 삽입이 가능하기 때문입니다. 오늘 이전 자료를 정리하던 중에 과거에 올라왔던 이 질문에 답을 한 글이 있어 다시 한 번 소개해 봅니다.

아래의 방법은 파워포인트 2007 버전 이하에서 사용이 가능한 방법이며, 맨 아래 소개한 Add-in의 경우 파워포인트 2003 용으로 개발이 된 것입니다.

최근 PowerPoint 작성 시 동영상이나 사운드파일과 같은 멀티미디어 파일을 많이 삽입하여 작성을 합니다.

하지만 PowerPoint에는 소리파일인 wav 파일 외에는 파워포인트에 직접 삽입이 되지 않고 모두 링크파일로 연결이 됩니다.

따라서 작성한 파일을 발표장소의 컴퓨터에 이동하거나 친구에게 전달하기 위해서는 동영상파일도 함께 보내주어야 합니다.

경우에 따라서 전달해준 동영상 파일의 링크가 깨어지기 때문에 동영상이 제대로 재생되지 않는 경우가 발생되어 당황하게 만드는 경우도 종종 있습니다.

이는 링크도 문제이지만 해당 컴퓨터에 설치된 코덱(Codec)의 영향 때문이기도 합니다.

그렇다면 PowerPoint에 동영상 파일을 직접 삽입하여 보내는 방법은 없을까요?

대답은 동영상파일을 삽입할 수는 없지만, 그렇다고 해서 완전히 불가능 한 것은 아닙니다.

이번 글에서는 약간의 편법이긴 하지만 PowerPoint에 동영상파일을 삽입하는 방법에 대해서 설명하도록 하겠습니다.

방법은 매우 간단합니다.

PowerPoint에 일반적인 동영상 파일 (avi, wmv, mpg 등)은 삽입이 되지 않지만 플래쉬파일 (swf)는 삽입이 되는 것을 이용하여 동영상 파일 (avi, wmv, mpg 등)을 플래쉬파일 (swf) 로 변환하여 PowerPoint에 직접 삽입(embedded)시키는 방법입니다.

우선 동영상 파일을 플래쉬파일로 변환하기 위해서는 별도의 프로그램이 필요합니다.

이 글의 엮인 글이자 이전에 올린 동영상 파일 변환을 쉽게..각종 파일형식 변환을 한방에
란 포스팅에 동영상파일 변환을 해주는 무료 프로그램이 소개되어 있습니다.

저는 소개한 FormatFactory란 프로그램을 이용하여 wmv 파일을 swf 파일로 변환을 하였습니다.


변환을 마쳤다면 PowerPoint를 실행합니다.

PowerPoint에서 보기 > 도구모음 > 컨트롤도구상자 를 선택합니다.


컨트롤 도구상자에서 맨 우측 하단에 위치한 [기타컨트롤 도구]를 선택합니다.


기타컨트롤도구 항목 중 [Shockwave Flash Object]를 선택합니다.


선택 후 동영상(플래쉬, swf파일)를 삽입할 영역을 설정합니다.


설정된 영역을 선택한 다음 마우스 우클릭 > 속성 을 선택합니다.


속성 창이 나타나면 보여지는 항목에서 [EmbedMovie]를 True 값으로 변경합니다.

그리고 [Movie] 항목에 변환된 swf파일의 경로를 입력하십시오.


정상적으로 입력후 파일을 저장하시면 됩니다.

아래 그림은 [EmbedMovie]항목을 False로 설정한 경우와 True로 설정한 경우의 PowerPoint 파일 사이즈를 비교해 보시면 True로 설정한 경우에 동영상(플래쉬, swf)파일이 제대로 삽입된 것을 알 수 있습니다.


PowerPoint 파일에 동영상파일이랑 소리파일 삽입이 가능한 Add-in 프로그램도 있습니다.

네이버 파워포인트전문가클럽의 [얼음주먹]님께서 VBA로 만든 프로그램입니다.

이 프로그램은 PowerPoint Add-in 프로그램이기 때문에 삽입한 동영상파일을 제대로 동작하기 위해서는 다른 컴퓨터에서도 해당 add-in을 설치하여 사용하셔야 합니다.

파워포인트 동영상 링크 말고 삽입 방법 없나요?