네이버 지식iN을 보던 중 제목과 같이 <파워포인트에서 하이퍼링크로 웹페이지를 연결 하고 다른 PC에서 그 파일을 열었을 때 경로를 찾지 못한다는 문제>에 대한 글을 보았습니다.
관련 질문 내용 보러가기 : http://kin.naver.com/qna/detail.nhn?d1id=1&dirId=102020103&docId=195219011
해당 질문에 제가 아래와 같이 답변을 달았습니다.
바탕화면에 [새폴더]를 만든다음 발표 이름으로 변경하십시오.
그 폴더 안에 파워워포인트 파일과 저장한 웹페이지 폴더와 html 파일을 함께 보관한 다음,
파워포인트에 하이퍼링크로 파일을 연결해보세요.
다른 pc에는 바탕화면에 만들었던 폴더를 통채로 복사해서 가져가서 한 번 시도해보세요.
사실 동영상 등 삽입에서 경로를 찾지 못하는 문제가 발생할 때에 이런 방법으로 해결하면 경로를 찾지 못해서 오류가 발생하는 문제는 거의 없습니다. 질문이 올라왔을 때 테스트를 해보지 않고 답변을 달았었는데 질문을 올린 분이 “폴더를 만들어서 넣고 링크경로를 설정한 다음 다른pc로 가져갔는데도 경로가 없다고 나오네요” 라고 의견을 남겨주셔서 테스트를 해보았더니 문제가 전혀 발생되지 않았습니다.
아마도 폴더를 만들고 하는 등의 방법에서 오류가 발생한 듯 하여, 관련 내용을 정리해 보았습니다.
질문자의 경우 웹사이트를 하이퍼링크로 파워포인트에 삽입할 때 인터넷이 안되는 것을 고려해서 웹사이트를 다운로드 받은 다음, 다운로드 받은 htm 파일을 하이퍼링크로 삽입하였다고 합니다.
1. 웹사이트를 전체적으로 다운로드 받긴 힘들지만, 웹사이트를 ie 메뉴에서 <다른 이름으로 저장>합니다.
2. 바탕화면에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 새폴더를 만든 다음, 작업을 위해서 이름바꾸기를 합니다. 여기서는 예로 <하이퍼링크 삽입>이라고 설정하였습니다. 그런 다음 위 1번 작업 시에 <다른 이름으로 저장>한 웹사이트 html 파일과 폴더를 새로 만든 <하이퍼링크 삽입>폴더로 이동합니다.
3. <하이퍼링크 삽입> 폴더를 열고 그 폴더 안에 작업할 파워포인트 파일을 이동합니다. 파워포인트를 실행하고 다운 받은 웹사이트 html 파일을 하이퍼링크 설정 합니다.
4. 바탕화면에 만들어 놓은 <하이퍼링크 삽입>폴더를 압축한 다음, 다른 PC로 가져갑니다.
5. 다른 PC로 이동한 다음 압축 파일을 바탕화면에 압축해제한 다음 폴더를 열어 그 안에 위치한 파워포인트를 실행합니다.
위 그림과 아래 그림의 적색 버튼을 보면 경로가 다른 것을 확인할 수 있습니다.
6. 다른 PC에서 파워포인트를 실행한 다음 슬라이드 쇼로 전환하고 삽입된 하이퍼링크를 클릭하면 링크된 웹사이트가 열리는 것을 확인할 수 있습니다.
웹사이트를 하이퍼링크로 여는 것이 아니라 파워포인트 안에 웹사이트를 바로 삽입하는 방법도 있습니다.
관련 내용은 이전 포스팅 http://powerpoint.pe.kr/60055537060 을 참고하세요.
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Storytelling of PowerPoint MVP 