대중 연설 세계 챔피언에게서 배우는 프레젠테이션 팁 5가지 – 5 Presentation Tips From The World Champion Of Public Speaking


공유하고 싶은 컨텐츠가 있어서 소개합니다.


원문은 Business Insider Australia에 소개된 ‘5 Presentation Tips From The World Champion Of Public Speaking ‘ 이란 내용입니다.

타이틀 위주로 간략하게 소개하는 것이니 원문을 꼭 확인하시기 바랍니다.

http://www.businessinsider.com.au/public-speaking-tips-champion-dananjaya-hettiarachchi-2014-9



 

1. 항상 메시지로 시작하라 Always start with a message.

발표가 끝난 후 청중의 머리 속에 남을 메세지로 프레젠테이션을 시작하십시오. 대신 짧게 하십시오.

여기서의 메시지는 주제 자체를 의미하는 것이 아니라 주제를 메시지화 하는 것.


2.  충분히 자연스럽게 행동할 수 있도록 자신감을 가져라. Be confident enough to be yourself.

친구에게 이야기하는 것처럼 자연스러움이 자신감으로 표현된다.


3. 청중의 눈을 통해서 자신의 모습을 관찰하라. See yourself through your audience’s eyes.

아이컨택과 더불어 청중의 집중을 위해서 30초 이상 메시지를 전달하지 않는다. 연설은 롤로코스터와 같아야 한다.


4. 연습할 수 있는 모임을 가져라 Have a forum to practice.

좋은 발표자가 되는 길의 80%는 시행착오. 청중에게 말하는 방법에 대한 피드백을 받을 수 있는 모임을 가져라


5. 제대로 된 코치나 멘토를 찾아라. Find the right coach or mentor.

제대로 하기 위해서는 제대로 배울 수 있는 코치나 멘토를 만나야 합니다. 정확히 어떤 점을 개선해야 할 지를 알고 발표력을 업그레이드 하십시오


대중스피치 월드 챔피언에게 듣는 인터뷰 형식입니다.

자세한 내용은 글의 맨 처음에 소개된 원본 링크 꼭 확인하세요

이미지출처

https://www.flickr.com/photos/meckimac/3519503515

https://www.flickr.com/photos/kurlvink/2554907553

http://www.flickr.com/photos/pagedooley/4088806261 

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대중 연설 세계 챔피언에게서 배우는 프레젠테이션 팁 5가지 – 5 Presentation Tips From The World Champion Of Public Speaking

파워포인트 프레젠테이션 관련 도움되는 유용한 사이트


파워포인트와 관련되어 참고할 만한 사이트가 없냐고 질문하길래 몇 군데 정리해보았습니다. 

 
 

 마이크로소프트에서 인증한 PowerPoint MVP (Most Valuable Professional) 운영 블로그 

 

수현아빠의 파워포인트 이야기http://powerpoint.pe.kr/
 – 제 블로그입니다.  ^^;; 
 – 파워포인트와 관련된 여러가지 팁과 문제해결에 대한 정보가 많이 있습니다.

 


 

장경호 MVP의 블로그http://blog.naver.com/yuriblue

  – 파워포인트 기본 기능을 배울 수 있는 정보가 많이 올라있습니다.

  – 엑셀 , 한글 등의 정보도 구할 수 있습니다.

  – <엑셀 + 파포 + 워드 2013> 외 저자

 


 

채종서 MVP의 블로그http://ptia.co.kr/

   – Microsoft MVP 이자 기업교육 전문가 입니다.
   – <위닝 프레젠테이션> 외 저자

   – 우리나라에서는 보기 어려운 Mac 용 오피스(파워포인트 2011) 정보가 잘 정리되어 있습니다.

 


 

 

 다음은 파워포인트 관련 카페입니다. 

 

오피스 실무카페 http://www.study21.kr/

  – 파워포인트 뿐 아니라 마이크로소프트 오피스 등을 배울 수 있는 곳입니다.

  – 질문 답변에 대한 정보도 많으니 참고하세요

 


 

파워포인트 전문가 클럽http://www.powerpoint.kr/

  – 다른 사람들이 만들어 놓은 파워포인트 자료를 볼 수 있어서 도움이 될만 합니다.

 


 

PT 스퀘어http://cafe.naver.com/papo

  – 여러가지 무료 이미지 등 리소스 등을 구할 수 있는 카페입니다.

 


 

 

 기타 참고 사이트 

 

엑셀 전문가 클럽http://cafe.daum.net/funnyexcel

  – 마이크로소프트 엑셀 MVP 님이 운영하는 카페입니다.

  – 엑셀 관련 질문과 답변이 잘 정리되어 있습니다.

  – 여러가지 엑셀 팁과 관련 동영상도 볼 수 있습니다.

 


 

 

스토리텔링 프레젠테이션 프레지http://cafe.naver.com/stpprezi

   – 온라인 프레젠테이션 도구인 프레지 (Prezi.com)에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.

   – 스토리텔링 프레젠테이션 프레지 (멘토르 출판사) 저자 분이 운영하는 사이트입니다.

 


 

 

페이스북 PTIA 페이지https://www.facebook.com/PTIAKR

  – 전문 강사 페이지 입니다.

  – 프레젠테이션, 파워포인트, 엑셀, 기획서, 보고서 등등 다양한 교육 정보와 자료를 공유하고 있습니다.

 


 

제 블로그와 제가 직접 활동하는 곳도 포함되어 있습니다.
주관적인 관점도 있겠지만, 방문해보시고 즐겨찾기 추가해두시면 후회는 없으실 겁니다.

파워포인트 프레젠테이션 관련 도움되는 유용한 사이트

효과적인 프레젠테이션 디자인 및 전달 팁 ; Tips on Effective Presentation Design and Delivery


원문출처 : http://www.ewh.ieee.org/soc/embs/student/images/Pres-Design-Handout-EMBC2010.pdf

일반적인 내용이지만, 저의 공부차원에서 그리고 이 글을 보는 분들께 도움이 될까 싶어 정리해봅니다.

 


이미지출처 : http://www.sxc.hu/browse.phtml?f=download&id=129370 

 
 

 

프레젠테이션 준비

  • 청중을 파악 하라
    : 청중은 누구인가? 그들은 주제에 대한 지식 수준을 얼마나 가지고 있는가?

  • 스스로에게 질문 하라 :
    • 나는 왜 이 프레젠테이션을 하는가?
    • 무슨 말을 해야 하는가?
    • 나는 청중들이 무엇을 얻어가도록 해야 하는가?
  • 메시지 전달을 위한 최고의 도구를 선택 하라 :
    • 파워포인트
    • 슬라이드
    • 비디오테이프
    • 칠판
    • 유인물
    • 소품
    • 조합?
  • 스토리로 말하라 (KEEP IT SIMPLE)
    • 명확한 오프닝
    • 본문 :  목록과 프레젠테이션에서 전달하고자 하는 3 – 4개의 우선순위를 가진 기본 메시지
    • 당신의 (청중들이) 집에 가져갈 (Take-Home) 메시지는 무엇입니까?
    • 강한 결론 : 핵심 메시지를 다시 강조
  • 시간을 엄수하라. (20분 프레젠테이션을 위해서)
    • 소개부분 (Intro) : 2 – 3 분
    • 본문 ( 2 또는 3가지 키 메시지) : 10분
    • 결론 : 2 – 3 분
    • 질문 : 4 – 6 분

 
 

내용 구성 (CONTENTS)

  • 이야기를 반영하는 제목을 작성하라
  • 스토리를 말할 수 있도록 이야기를 계획하라
  • 청중에게 명확한 메시지를 남길 수 있는지 확인하라.
  • 간결 하라. 가능한 정보를 요약하라.
  • 가능하면 텍스트보다 사진을 사용하라
  • 하나의 생각을 하나의 슬라이드로 제한하라 (One Slide, One Message).
  • 청중의 질문을 대비하라
    • 질문으로 가로막히는 것을 대비하라
    • 상위 10가지 질문에 대한 답변을 준비하라
    • 필요한 경우, 질문에 대한 답을 위한 슬라이드를 준비하라
    • 잘 모르는 경우, 알아보고 답변을 주겠다고 후속조치에 대해 말하라, 이것이 잘못된 답변보다 낫다.
    • 한 청중에게 너무 많은 시간을 소비한다면 나중에 논의를 계속하도록 유도하라


전달방식 (STYLE)

  • 일관된 레이아웃 (같은 슬라이드 배경, 글꼴 크기, 글머리기호 등)을 사용하라
  • 쉽게 읽을 수 있는 글꼴을 사용하라
  • 주의 집중을 위한 파워포인트 애니메이션을 사용하라. 너무 과하게 사용하지 마라
  • 그래프, 표 및 그림은 간단하고 중요한 정보가 포함되도록 하라
  • 슬라이드 색상을 최소화하라
  • 항상 청중을 향해서 서서 아이콘택을 하라
  • 발을 어깨 너비로 편안하게 서라
  • 손의 움직임을 편안하게 유지하라
  • 선명하고 강력한 목소리로 자신감과 열정을 표현하라
  • 음량과 말의 속도를 변화시켜라
  • 방 뒤쪽에서도 명확하게 들을 수 있도록 말하라


일반적인 준비사항 (GENERAL PREPARATION)

  • 스스로 확신이 설때까지 큰 소리로 여러 번 반복해서 연습하라 (시간 확인) 조언을 들을 수 있는 동료 앞에서 연습이 좋다
  • 신중하게 슬라이드를 수정하라
    • 더 이상 필요치 않는 정보를 삭제하라
    • 오타와 잘못된 문법표현을 확인하라 (제 3자가 확인)
  • 상황에 맞는 적절한 복장을 유지하라
  • 발표 공간과 장비에 익숙하도록 확인하라
  • 물을 준비하라
  • 다른 발표자를 주시하라 : 다른 발표자로부터 배울 점이 많다


주의해야 할 점 (THINGS TO AVOID)

시간 (TIME)

  • 할당된 시간을 초과하지 않도록 하라. 시간초과는 청중에게 매우 무례한 일이며 매우 불편하게 만드는 일이다.
  • 파워포인트 슬라이드 당 2분을 유지하라
  • 청중에게 질문을 하라. 그들을 위한 시간을 만들어라

목소리 (VOICE)

  • 중얼거림, 특히 질문을 받았을 때
  • 껌을 씹는 행위
  • 너무 빨리 말하기
  • ‘어’, ‘그’, ‘저’, ‘음’과 같은 의미없는 말, 필러

전달방식 (STYLE)

  • 슬라이드와 유인물 그대로 읽기. 책을 읽는 톤은 듣기 어렵게 만든다
  • 발표내용을 암기. 때때로 도움이 되기도 하지만 너무 긴장하는 경우나 암기 내용을 잊어버리는 경우 당황하게 된다
    • 필요에 따라 핵심 내용과 아이디어를 정리한 큐카드(CUE Card)를 사용하라. 절대 전체 문장을 적지 마라
  • 슬라이드를 너무 빠르게 넘기지 마라
  • 포인터를 너무 빠르게 움직이지 마라
  • 포인터를 청중을 향해 비추지 마라
  • 포인터로 슬라이드 개체 위를 빙빙 돌리지 마라

몸동작 (BODY LANGUAGE)

  • 서성거리기 (특히 시끄러운 신발을 신고)
  • 청중과 시선을 피하는 행위
  • 호주머니에 자꾸 손을 바꿔넣거나 입/머리카락을 만지는 행위
  • 청중에게 등을 돌리는 행위

 
 

 
 

읽어보시면, 매우 일반적인 내용입니다.  

Back To Basic, 기본으로 돌아가기. 우리는 이런 기본적인 것을 얼마나 지키고 있는지도 한 번 살펴볼 필요가 있습니다.

 
 

효과적인 프레젠테이션 디자인 및 전달 팁 ; Tips on Effective Presentation Design and Delivery

위닝 프레젠테이션 ; 프레젠테이션 전문 코치가 가르쳐주는 30가지 비밀


천기누설, 일급비밀

위 말에 어울리는 따끈 따끈한 신간 하나 소개합니다.

 

프레젠테이션 전문 코치이자 마이크로소프트 MVP, 기업교육 컨설턴트 등등, 저자를 표현하는 수식어가 많은데요.. 저랑 함께 PTIA라는 이름으로 활동하는 PTIA의 실제 대표인, 채종서 님이 저술한 책입니다.

 

 


 

프레젠테이션과 관련된 책은 서점에 가보면 쉽게 볼 수 있습니다. 프레젠테이션 기획에 대한 책, 디자인과 관련된 책, 그리고 전달 기법에 대한 책 등등

그리고 이를 모두 포함하고 있는 책들도 있는데, 하나 같이 뭔가 하나씩은 부족해 보입니다. 기획이나 발표 중심의 책은 디자인에 대한 부분이 부족하고, 디자인에 대한 책은 기획 또는 발표에 대한 부분이 여지없이 부족합니다.

 

이런 가려운 부분을 해소해줄 만한 책이 바로 소개하는 위닝 프레젠테이션 입니다.

 
 


 

위닝 프레젠테이션은 기업 등에서 프레젠테이션 기획, 다지안, 발표 스킬에 대한 강의를 한 경험을 고스란히 담고 있습니다. 또한 사내강사 과정과 강사 양성과정 등을 통해 얻은 경험과 노하우를 30가지의 스킬로 정리하여 기획, 디자인 전달 부분으로 각각 10가지 스킬씩 제공하고 있습니다.

 

책에 포함된 일러스트는 프레지 교육 및 프레지 제작 전문 회사인 인브리프  디자이너 분이 직접 그려주었는데 책의 내용을 이해하는데 도움이 되고 책의 느낌을 부드럽게 해줘서 참 좋으네요. 

 
 


 

저도 가능하면 책을 많이 읽으려고 하고 있고, 또 읽고 있습니다.

책을 읽을 때마다 책을 쓴 저자들의 노하우를 짧은 시간에 옅볼 수 있다는 것이 가장 큰 매력입니다.

모든 책이 다 훌륭하지는 않지만, 책 속에 한 부분이라도 건질 것(?)이 있다면 그 책은 그 가치를 충분히 한 것이라 개인적으로 생각하고 있습니다.

 

위닝 프레젠테이션은 특정 한 부분이 도움이 되는 것이 아니라 프레젠테이션 비법서를 얻은 부분일 것입니다.

물론 30가지의 스킬로 구성을 하였기에 보다 디테일한 부분은 다른 책을 통해서 지식을 습득해야하겠지만, 이 책에서 소개된 부분 만으로도 큰 도움이 될 것입니다.

 
 


 

누군가를 가르치는 강사님, 프레젠테이션을 필요로하는 학생, 직장인 모두에게 추천합니다.

리뷰만 100% 믿지 마시고 가까운 서점에 가셔서 직접 확인 해보십시오.

벌써 구입해서 책을 손에 쥐고 있을지도 모릅니다.

 

 
 

└ 접기

PART 1 프레젠테이션 기획 : 공든 탑은 쉽게 무너지지 않는다 

SECRET 01이기고 싶다면 먼저 자신을 돌아보라

SECRET 02변하지 않는 설득의 원리를 이해하라

SECRET 03표지 제목에 이유와 행동을 기술하라

SECRET 04현상 분석은 프레임을 활용하라

SECRET 05해결책을 찾을 때는 생각 정리 도구를 활용하라

SECRET 06청중이 기억해야 할 결론을 핀포인팅하라

SECRET 07청중을 움직이는 구체적인 혜택을 제시하라

SECRET 08아날로그 도구로 만든 스토리를 디지털로 빠르게 전환하라

SECRET 09오프닝 후크로 청중을 끌어들여라

SECRET 10이성과 감성 사이에 스토리텔링의 다리를 놔라

PART 2 프레젠테이션 제작 : 청중의 눈은 글보다 그림을 원한다

SECRET 11슬라이드웨어는 수단이다 – 도구에 현혹되지 마라

SECRET 12스티브 잡스 식의 킬러 슬라이드로 핵심 포인트를 전달하라

SECRET 13그래픽 슬라이드는 대비로 핵심 메시지를 강조하라

SECRET 14색은 힘이 필요한 부분에만 사용하라

SECRET 15천 마디 말 대신 강력한 한 장의 그림으로 승부하라

SECRET 16데이터를 시각화해 인포그래픽으로 만들어라

SECRET 17차트는 메시지가 우선이다 – 설명하지 않는 부분을 제거하라

SECRET 18텍스트보다 이해하기 쉬운 도해를 활용하라

SECRET 19애니메이션을 사용할 때는 시선의 흐름을 고려하라

SECRET 20필수 디자인 기능을 마스터하라

PART 3 프레젠테이션 전달 : 무대에서는 온몸으로 전달한다

SECRET 21누구나 가진 무대 공포증을 다스려라

SECRET 22청중이 듣게 하려면 스스로 변화를 만들어라

SECRET 23자신감과 신뢰를 보이려면 좋은 자세를 유지하라

SECRET 24톤과 속도의 변화로 변주곡을 만들어라

SECRET 25핵심 메시지를 반복화법으로 전달하라

SECRET 26꼬리에 꼬리를 무는 연결을 만들어라

SECRET 27자연스러운 손동작을 몸에 익혀라

SECRET 28청중의 눈을 보면서 대화하듯이 이야기하라

SECRET 29입으로 말하지 않는 것을 들어라

SECRET 30연습, 연습, 또다시 연습하라

 
 

위닝 프레젠테이션 ; 프레젠테이션 전문 코치가 가르쳐주는 30가지 비밀

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (29) 하이퍼링크 스크린샷 기능 – PowerPoint2013 New Features


파워포인트 2010 버전부터 선보인 스크린샷 기능은 윈도우에서 기본적으로 제공되는 PrtSc(프린트 스크린)이나 캡춰도구, 그리고 기타 캡춰 프로그램보다 편리하게 사용할 수 있는 기능입니다.

 

▲ 파워포인트 2010 스크린샷 기능 

 

▲ 파워포인트 2013 스크린샷 기능 

파워포인트 2013 버전에는 이 스트린샷 기능이 한 단계 더 업그레이드되어 찾아왔습니다.

29. 주소까지 담아 주는 하이퍼링크 스크린샷

사용방법은 파워포인트 2010 버전의 스크린샷 기능과 크게 달라진 부분은 없습니다.

캡춰를 위한 프로그램 또는 인터넷 창 등을 띄워둔 상태에서 파워포인트를 실행, {삽입] 리본 메뉴의 <스크린샷>을 선택하면  실행 중인 프로그램 또는 화면이 미리보기 형태로 제공됩니다.


프로그램 또는 보여지는 화면 전체를 파워포인트에 삽입하기 위해서는 미리보기 화면을 선택하면 됩니다. 

부분적인 화면을 캡춰하기 위해서는 미리보기 화면 아래의 <화면 캡처>를 선택하여 사용자가 워하는 영역을 드래그하여 영역을 설정하면 그 부분이 파워포인트에 삽입이 됩니다.

< 화면 캡처>는 위 미리보기 화면의 맨 왼쪽에 위치한 화면이 나타납니다. 다른 프로그램의 부분 화면 캡처를 위해서는 파워포인트를 잠시 최소화한 다음 캡처 하고자 하는 프로그램을 선택하고 다시 <스크린샷> 기능을 이용하면 됩니다.

<스크린샷> 기능을 이용하여 사용할 수 있는 창을 선택하게 되면 아래와 같이 하이퍼링크를 포함하여 스크린샷에 지정하겠냐는 알림창이 나타납니다.


<예>를 선택하여 스크린샷을 파워포인트에 삽입 후 슬라이드쇼를 실행하고 마우스를 삽입된 스크린샷 이미지에 올려놓고 클릭하면, 해당 인터넷 페이지로 바로 이동할 수 있습니다.


하이퍼링크 설정은 인터넷 익스플로어에서만 동작이 됩니다. 또한 부분 <화면 캡처> 기능에서는 동작하지 않습니다.

웹 페이지 삽입 후 일일이 해당 페이지로의 하이퍼링크를 설정하는데 있어 불편한 점이 많았는데, 이런 소소한 기능은 작업을 빠르게 하는데 도움을 줄 수 있을 것입니다.

웹 페이지 삽입 시 하이퍼링크 설정이 되지 않도록 하기 위해서는 <파워포인트 옵션>에서 설정이 가능합니다.

아래 그림과 같이 <파워포인트 옵션>의 <고급> 항목에서 <스크린샷에 하이퍼링크를 자동으로 설정하지 않음> 항목에 체크하면 됩니다.


* 파워포인트 2013 새로운 기능 관련 링크 

파워포인트 2013 (New Office) 한글판 설치기 How to install PowerPoint 2013

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (1) 업그레이드된 사용자 인터페이스 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (2) 초기 슬라이드 크기 변화 : 와이드(16:9) – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (3) 슬라이드 크기 자동 변환 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (4) 클라우드로 강력해진 협업기능 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (5) 심플해진 메뉴 아이콘 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (6) 새로운 터치 마우스모드 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (7) 기본 리본메뉴 비교 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (8) 확장 리본메뉴 비교 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (9) 슬라이드 노트 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (10) 개요보기는 어디로? – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (11) 대화상자[옵션창]이 고정으로 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (12) 넓은 편집화면 사용을 위한 리본메뉴 축소 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (13) 온라인 그림 바로 삽입하기 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (14) 슬라이드 개요 쉽게 보기 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (15) 마지막 작업 슬라이드를 기억하는 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (16) 세련되고 다양해진 디자인 서식 파일들 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (17) 소셜네트워크와도 잘 연결되는 New Office – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (18) 오피스용 앱으로 제공되는 추가기능 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (19) 업그레이드된 디자인 메뉴 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (20) 추가된 화면전환 효과 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (21) 추가된 애니메이션 효과 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (22) 편리해진 이동경로 애니메이션 효과 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (23) 편리해진 온라인 비디오 삽입 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (24) 애니메이션 재생 ‘부분’ 미리보기 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (25) 색상 추출 기능 ‘스포이드’ – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (26) 슬라이드 마스터 안내선 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (27) 업그레이드 발표자 도구 구성 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (28) 업그레이드 발표자 도구 세부기능 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (29) 하이퍼링크 스크린샷 기능 – PowerPoint2013 New Features