파워포인트 2010/2013 온라인 비디오 삽입 재동작

파워포인트 2010, 2013 버전이 출시되었을 때에 youtube 동영상 등 온라인 비디오 파일을 파워포인트에 바로 삽입하는 기능이 제공되었습니다. 그러나 어느 순간부터 youtube 등 동영상을 파워포인트에 삽입하였을 때에 제대로 동작(재생)이 안되다가, 결국에는 동영상 삽입 메뉴에서 온라인 비디오 삽입 메뉴가 빠져버리기도 했습니다.

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※ 관련링크 참고​

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달라진 파워포인트 2013의 기능들 (23) 편리해진 온라인 비디오 삽입

[문제해결] 파워포인트에서 유투브 비디오 재생이 안될 때​

​[문제해결] 파워포인트에서 유투브 실행 안되는 현상

​유투브, 비메오 동영상을 파워포인트에 삽입하기 – Web Video Player

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▲ 온라인 비디오 삽입 메뉴가 빠져있습니다.​

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지난 4월 8일 마이크로소프트 오피스 업데이트를 통해서 온라인 비디오 삽입 기능이 안정적으로 재동작하게 되었습니다.

먼저 파워포인트 2013 버전인 경우에는 KB2837627, KB2817636 업데이트가 설치되어 있어야 합니다.​ 모두 지난 4월 8일에 업데이트 된 항목입니다.

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파워포인트 2010 버전의 경우에도 4월 8일 업데이트 항목인 KB2837579 가 설치되어야 합니다.

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위 업데이트를 제대로 하게 되면 유투브의 새로운  <iframe> 기반소스를 잘 지원해서 문제없이 파워포인트 2013 버전과 2010 버전에서 Youtube 비디오 삽입과 재생이 가능해집니다.

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▲ 파워포인트 2013 버전에서 유투브 동영상 삽입​

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​파워포인트 2010 버전에 유투브 동영상을 삽입할 때에도 이전처럼 굳이 <이전 소스코드 사용>을 체크하지 않아도 됩니다.

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​▲ 파워포인트 2010 버전에서 유투브 비디오 삽입

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동영상을 삽입할 때에는 어떤 목적으로 사용해야 하는지, 너무 긴 동영상은 아닌지, 동영상 시연 후에는 그 의미와 시사점에 대해 다시 한 번 언급해주는 것이 좋습니다.

온라인 동영상 삽입 기능이 편리해지긴 했지만, 발표 장소의 인터넷 상황도 잘 고려해서 끊김 없는 동영상 시연이 되도록 준비해야 함도 기억하십시오.

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파워포인트 2010 빈 화면 레이아웃으로 실행하기

파워포인트를 실행하면 보여지는 레이아웃이 ‘제목 슬라이드’입니다.

대부분의 사람들이 ‘제목슬라이드’화면에서 작업을 합니다만, 문서 작업의 특성 상 파워포인트가 실행되면서 첫 페이지가 ‘제목 슬라이드’레이아웃이 아닌 ‘빈 화면’ 레이아웃이 되도록 설정하고 싶을 때 사용하는 방법입니다.

이 방법은 매우 간단합니다. 그리고 파워포인트 2007 버전에서도 동일하게 적용됩니다.

1. 파워포인트를 실행합니다.

2. [홈]탭의 슬라이드 그룹에서 레이아웃을 선택하고 <빈 화면> 으로 설정합니다.

3. [파일]탭을 선택하고 <다른이름으로 저장>을 선택합니다.

4. <다른이름으로 저장> 창이 나타나면 파일형식을 <PowerPoint 서식 파일 (*.potx)>로 선택하고 파일 이름을 blank로 저장합니다.

PowerPoint 서식 파일 (*.potx)로 저장할 때 파일이름을 반드시 blank로 설정해야 합니다. 그 외 이름으로 저장하면 서식파일이 적용되지 않습니다.

5. 위 작업이 완료되면 파워포인트를 닫고 다시 시작합니다.

아래 그림에서처럼 실행된 파워포인트 첫 페이지가 <빈 화면> 레이아웃이 적용되어 열립니다.

6. 파워포인트 실행 시에 <빈 화면> 레이아웃이 아닌 <제목 슬라이드>로 다시 실행되고자 원할 경우에는C:\Users\<사용자이름>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates 폴더에서 저장한 blank.potx 파일을 삭제하면 됩니다.

파워포인트에서 복사, 붙여넣기 시에 서식이 바뀌는 현상

트위터에 올라온 아래와 같은 파워포인트에 대한 푸념 중에서 많은 분들이 이에 대한 고민을 하고 있을 듯해서 간단히 정리해 봅니다.

국민 단축키라고 해도 과언이 아닐 정도로 가장 많이 사용되는 복사, 붙여넣기 단축키 (Ctrl + C . Ctrl + V)

파워포인트 작성 시에 참고문서의 내용을 복사한 다음 새로운 문서에 붙여넣기 하면 서식이 깨지는 현상이 발생됩니다.

이는 참고 파워포인트 문서와 작성 중인 파워포인트 문서의 서식이 달라서 생기는 현상으로 작성 시에 서식을 변경해주면 되지만 이런 현상이 생기는 것이 싫다면 파워포인트 옵션에서 이 옵션을 해제하면 됩니다.

1. 파워포인트 2003

[도구] 메뉴 – [옵션] – [편집] 탭을 선택합니다.

잘라내기 / 붙여넣기 그룹에서 <잘라내기와 붙여넣기할 때 서식 자동조정> 부분의 체크를 해제하시면 됩니다.

2. 파워포인트 2007

[오피스버튼] – [파워포인트 옵션] – [고급] 탭에서 잘라내기, 복사, 붙여넣기 그룹에서 <잘라내기와 붙여넣기할 때 서식 자동 조정>을 체크 해제한 다음 옵션 창의 오른쪽 하단 [확인]버튼을 누르면 됩니다.

3. 파워포인트 2010

파워포인트 2010 버전은 2007 버전과 거의 동일합니다.

[파일]탭 – [옵션] – [고급] 탭에서 잘라내기, 복사, 붙여넣기 그룹에서 <잘라내기와 붙여넣기할 때 서식 자동 조정>을 체크 해제한 다음 옵션 창의 오른쪽 하단 [확인]버튼을 누르면 됩니다.

위와 같이 옵션을 이용하여 복사, 붙여넣기 시에 서식이 변경되는 현상을 간단히 해결할 수 있습니다.

개인적으로는 위 옵션 해제보다 붙여넣기 옵션 단추를 더 많이 사용하는 편입니다.

개인의 취향에 따라 사용하시면 됩니다.

파워포인트 2010에 swf 삽입 후 2007에서 열면 동작하지 않는 문제

파워포인트 2010 버전부터는 플래쉬 형식의 swf 파일을 비디오 파일로 삽입하듯이 아주 간편한 방법으로 가능합니다.

예전 포스팅에서 그 방법을 설명해 놓았습니다. 엮인 글 : http://powerpoint.pe.kr/60116501147

그런데 파워포인트 2010 버전에서 swf 파일을 위의 방식으로 삽입한 다음 파워포인트 2007 버전으로 열면 플래쉬가 제대로 동작이 되지 않는 문제가 발생됩니다.

위 동영상은 파워포인트 2010에서 swf 파일을 삽입 한 다음 슬라이드 쇼를 한 것입니다. (첨부 예제파일 : 2010삽입.pptx) 2010삽입

위 파일을 파워포인트 2007에서 열면 아래 그림처럼 플래쉬 파일이 재생되지 않습니다.

이 방법을 해결하기 위해서는 파워포인트 2010 버전에서도 개발도구 리본메뉴 – 기타컨트롤도구를 이용하여 swf 파일을 삽입해야 합니다.

1. [개발도구] 탭 – 컨트롤 그룹 – 기타컨트롤 – Shockwave Flash Object 를 선택합니다.

2. 슬라이드에 swf 파일을 삽입할 박스를 그린 다음 [개발도구] 탭 – 컨트롤 그룹 – 속성 선택한 다음, 속성 박스의 <Movie> 필드에 삽입할 swf 파일경로를 입력합니다.

위 방법으로 swf 파일을 삽입한 다음 파워포인트 2007에서 파일을 열면, 아래 동영상처럼 제대로 플래쉬파일이 동작됩니다. (예제 첨부파일 : 컨트롤삽입.pptx)  컨트롤삽입

파워포인트 2010에서 플래쉬 파일을 아주 손쉽게 삽입할 수 있어 매우 편리하지만 방식의 차이인지 이전 버전에서 제대로 동작이 안 되는 문제가 있는데 오피스2010 버전의 서비스 팩에서 개선이 되길 희망해 봅니다.

파워포인트 2010 애니메이션 효과가 달라졌어요!!

Microsoft Office 2010 버전이 2010년 5월에 출시된 이후 1년이란 시간이 지났습니다. Office 2010의 사용자가 점차 늘어나는 추세이긴 하지만 아직도 그 수는 미약하기만 합니다. Office 2010 버전을 한 번 이라도 접해본 사람이라면 이전 버전의 오피스 프로그램을 사용하기가 싫어질 텐데 말이죠……

MS Office 2010 제품 중에서 파워포인트 2010 버전이 어떠한 차별 점을 가지고 있는지에 대해서는 블로그를 통해서 계속 포스팅을 하고 있습니다.

내 마음에 쏙 드는 PowerPoint 2010의 기능들..(1)

내 마음에 쏙 드는 PowerPoint 2010의 기능들..(2)

내 마음에 쏙 드는 PowerPoint 2010의 기능들..(3)

내 마음에 쏙 드는 PowerPoint 2010의 기능들..(4)

내 마음에 쏙 드는 PowerPoint 2010의 기능들..(5)

내 마음에 쏙 드는 PowerPoint 2010의 기능들..(6)

이번 포스팅에서는 애니메이션 효과 중 이전 버전의 파워포인트와 달라진 기능에 대해서 알아보고자 합니다.

2007버전에서 제공하는 애니메이션 효과들 중에서 파워포인트 2010 버전에서는 없어지거나 이름이 변경되는 등의 변화가 있습니다.

 

<나타내기 애니메이션>

 

<사라지기 애니메이션>

<강조효과 애니메이션>

<이동경로 애니메이션>

위 그림들의 PowerPoint 2007 효과 중 붉게 칠한 애니메이션 효과가 2010 버전에서는 더 이상 제공되지 않습니다.

없어진 기능은 일반적으로 많이 사용되지 않는 기능이긴 하지만, 파워포인트를 이용해 다양한 애니메이션 무비나 인트로 등의 작업을 하는 사람들에게는 매우 안따까운 소식이 아닐까 싶습니다. 2010 버전에서 기능은 없어졌지만 2007 버전에서 작업한 애니메이션 효과는 2010 버전에서 완벽하게 구현이 가능합니다.

단, 2010에서 사라진 애니메이션 효과의 경우 효과를 변경하거나 편집하게 되면 그 기능이 사라지게 되니 그 점만 유의하시면 됩니다.

그리고 그림에서 화살표로 표시한 것이 버전에 따른 애니메이션의 이름이 변경된 것입니다.

파워포인트 애니메이션의 효과는 플래쉬나 모션그래픽에 대해서 모르는 일반인들에게도 개체를 움직이게 하는 매력을 가지고 있습니다.

하지만 무엇보다도 중요한 것은 파워포인트에서 애니메이션의 사용 시에는 발표자의 이야기를 도와주는 용도로 사용하는 것입니다. 즉, 파워포인트 애니메이션은 발표자와 슬라이드 간의 발란스를 유지하기 위한 용도로 메시지를 Blocking 하는 목적으로 사용되어야 한다는 것입니다.

따라서 파워포인트에서 가장 많이 사용되는 애니메이션 효과는 <닦아내기> 와 <밝기변화> 일 것입니다. 실제 고수들이 가장 많이 사용하는 애니메이션 효과이기도 합니다.

애니메이션, 자연스러움이 최고입니다.