달라진 파워포인트 2013의 기능들 (32) 파워포인트 시작화면 옵션 – PowerPoint2013 New Features


파워포인트 2013 버전은 첫 시작부터 기존 버전과 다르게 시작이 됩니다.

파 워포인트를 실행하면 슬라이드 편집화면이 바로 나타나지 않고, 프레젠테이션 작업을 위한 테마부터 먼저 선택하도록 시작하고 있습니다. 이 방법은 맥용 오피스 (Microsoft Office 2011 for Mac)나 애플 Keynote 에서도 사용되고 있는 방식입니다.

혹 자는 Keynote를 따라했다고 하지만, 파워포인트 오래전 버전 (정확히 기억이 나진 않지만 97버전??)에서도 테마(템플릿)을 먼저 선택하도록 했었습니다. 현재도 한글과 컴퓨터에서 만든 한쇼 프로그램에서는 이런 방법을 사용하고 있습니다.

 
 

32. 파워포인트 시작옵션을 사용자에 입맛대로 설정하기

 
 

 

▲ 파워포인트 2013 시작화면 

 
 

파워포인트 2013의 시작화면이 익숙하지 않는 사용자들에게는 이전 버전의 파워포인트에서처럼 편집화면이 바로 열리도록 하길 원하는 경우도 있었습니다.

이 경우 파워포인트 옵션 ([파일] – <옵션>)을 선택한 다음, <일반> 항목의 시작메뉴 그룹에서 설정이 가능합니다.

 


 

시작화면 표시 외에도 <시작 옵션>에서 파워포인트와 연결프로그램 설정도 가능합니다. 

최근에 다양한 프레젠테이션 도구를 이용하고 있는 사용자들을 위한 배려처럼 느껴져서 좋습니다. 이 기능을 통해서 여러 도구를 이용하는 사용자의 경우 파워포인트가 기본 프로그램이 될 수 있도록 쉽게 설정할 수 있습니다.

 


 

 

 

* 파워포인트 2013 새로운 기능 관련 링크 

파워포인트 2013 (New Office) 한글판 설치기 How to install PowerPoint 2013

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (1) 업그레이드된 사용자 인터페이스 – PowerPoint2013 New Features

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달라진 파워포인트 2013의 기능들 (20) 추가된 화면전환 효과 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (21) 추가된 애니메이션 효과 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (22) 편리해진 이동경로 애니메이션 효과 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (23) 편리해진 온라인 비디오 삽입 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (24) 애니메이션 재생 ‘부분’ 미리보기 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (25) 색상 추출 기능 ‘스포이드’ – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (26) 슬라이드 마스터 안내선 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능 – 슬라이드 마스터 눈금 및 안내선 (26) 보강 내용 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (27) 업그레이드 발표자 도구 구성 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (28) 업그레이드 발표자 도구 세부기능 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (29) 하이퍼링크 스크린샷 기능 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (30) 기본 메뉴에 추가된 도형병합 기능 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (31) 도형과 글자에 그림 쉽게삽입하기 – PowerPoint2013 New Features

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달라진 파워포인트 2013의 기능들 (32) 파워포인트 시작화면 옵션 – PowerPoint2013 New Features

파워포인트 동영상 트리거 기능으로 원하는 동영상 위치로 이동하기


운영 중인 페이스북 페이지로 문의가 와서 답변드렸던 내용을 블로그를 통해 다시 한 번 정리해 보았습니다.

질문의 요지는 ‘파워포인트에 동영상을 삽입하고 재생 중에 원하는 위치로 빠르게 이동하기를 원한다’는 것이었습니다.

위 방법을 사용하기 위해서 파워포인트 내에 곰플레이어를 삽입하고, 곰플레이어의 자체 기능인 10초 뒤로 이동 기능을 사용하고자 했는데 기타컨트롤서식에서 곰플레이어 ActiveX 컨트롤서식을 찾을 수 없다는 것이 문제였습니다.

 

물론 곰플레이어를 사용하는 것도 하나의 방법일 수 있으나, 곰플레이가 만능은 아니기에 다른 방법을 소개해드렸는데, 이 방법은 파워포인트 2010 버전 이상부터 제공되는 동영상 트리거 방법을 이용하는 것입니다.

 

1. 파워포인트에 동영상을 삽입합니다.

 


 

2. 삽입된 동영상을 재생하거나 동영상 조절바를 이용하여 이동하고자 하는 동영상의 위치를 정합니다.

 

3. 위치를 정한 다음 [애니메이션] 탭의 애니메이션 그룹에서 <찾기>를 선택합니다. <찾기>를 선택하면 동영상 조절 바에  로 표시가 됩니다. 

 
 

 

 
 

4. 이 작업을 마쳤다면 슬라이드 쇼 상태에서 동영상 재생 중에 표시된 트리거(일종의 북마크)를 클릭하면 표시한 영역으로 동영상 위치를 이동할 수 있습니다.

 
 

 

 
 

파워포인트 2010 버전부터 제공되는 <트리거> 기능을 이용하면 다양한 효과를 만들어 낼 수 있습니다.

예를들면, 동영상의 트리거 지점에 자막이 나타나게 한다거나 다른 애니메이션 효과를 줄 수도 있습니다.

 

시각자료를 만들 때에 청중에게 어떻게 전달될 것인지를 고민하다보면 여러가지 방법이 나올 것입니다. 그 중에서 청중에게 전달하고자 하는 부분이 제일 적절하고 그와 동시에 쉽게 구현할 수 있는 방법이 무엇인지를 찾아보십시오.

 
 

파워포인트 동영상 트리거 기능으로 원하는 동영상 위치로 이동하기

인포그래픽 파이차트 도형을 이용하여 파워포인트로 표현하기


사람들이 인포그래픽에 대해서 많은 관심을 가지고 있습니다. 시각적 표현에 관심이 있는 저 또한 그러합니다.

서점에 나가보면 번역서부터 국내 저자가 저술한 인포그래픽 자료들이 많이 출간되어 있습니다.

그 자료를 보면 우와~ 하고 감탄할정도로 인포그래픽에 대한 좋은 정보와 시각적인 인포그래픽 자료를 볼 수가 있지만, 가장 아쉬운 점이 일반인들이 쉽게 따라 만들기는 좀 어렵겠다라는 점도 느낍니다.

 

그러던 가운데 파워포인트의 도형 기능만을 잘 활용하면 별도의 그래픽 프로그램 없이도 인포그래픽의 시각적인 그래프를 흉내내어 만들 수 있습니다.

그 중 오늘 소개하는 파이 그래프가 그러합니다. 아래그림은 인터넷 사이트에서 발견한 그래픽 자료입니다.

 


 

위 그래프는 비율을 보여주는 파이그래프와 가로막대 그래프가 섞여있는 듯한 모양을 보여주고 있습니다. 그냥 파이 그래프나 가로막대 그래프로 그려서 표현해도 되겠지만, 2개의 데이터가 혼용되어 사용되거나 시각적 강조효과를 표현할 때 사용하면 좋을 듯 합니다.

일단 간략하게 나마 파워포인트의 선과 도형만을 이용해서 아래와 같이 만들어 보았습니다. (아이콘은 이미지 파일입니다.)

 


 

1. 파워포인트 실행 후 배경서식 기능을 이용하여 참고할 인포그래픽 자료와 같은 배경 색으로 설정합니다.

배경서식 – 그라데이션 효과 – 방사형을 이용했습니다.

색상 추출은 2013버전의 경우 자체 스포이드 기능을 이용하였으며 이전 버전 2007, 2010에서는 color cop 과 같은 색상 추출 프로그램을 이용하면 됩니다.

 


 

2. [홈] 또는 [삽입] 탭의 도형에서 <원호>를 선택하여 <Shift>키를 누른 상태에서 일정한 크기로 도형을 그립니다.

 


 

3. <원호>도형의 조절바를 이용하여 위치를 조정하고, <도형서식>의 선 두께를 표현하고자 하는 두께로 설정합니다.

 


 

4. 그려진 <원호>를 선택하고 복제(ctrl + D)한 다음 크기와 위치를 조정합니다. shift + ctrl 키를 누른 상태에서 크기를 조정하면 쉽게 맞출 수 있습니다.

 


 

5. [홈] 또는 [삽입] 탭의 도형에서 <오각형>을 이용하여 가로막대 그래프 형태를 표현합니다.

<오각형>도형 삽입 후에는 도형 윤곽선은 없음으로 설정합니다.

 
 

 

 
 

6. 도형의 배치가 완료되면 원본 이미지를 참고하여 도형의 색상을 채우넣기 합니다. 슬라이드 배경채우기에서처럼 <스포이드> 기능이나 <color cop> 을 이용합니다. 

 
 

7. 필요한 정보를 입력하고 도형의 그림자 효과 등을 입력하면 최종적으로 완성됩니다.

 


 

앞으로 계속해서 연재해 나갈 계획이지만, 이쁘게 만드는 것을 목적으로 하는 것이 아니라 표현하고자 하는 의도에 제일 잘 맞는 표현을 고민하는 것이 우선적이라는 것 꼭 기억해주십시오.

인포그래픽 파이차트 도형을 이용하여 파워포인트로 표현하기

그레이아웃으로 표현하는 인물 소개 파워포인트


여러 명이 나와있는 인물 사진에서 소개하는 인물이 부각되게 표현할 때 사용할 수 있을 팁입니다.

파워포인트 2010 버전부터 제공하는 <배경제거> 기능과 <꾸밈효과> 그리고 이전버전에도 제공되던 그림 <색> 효과를 이용합니다.

 
 

1. 파워포인트에 이미지를 삽입합니다. (여기에 사용된 이미지는 Office.com에서 제공되는 이미지 입니다.)

 
 

 

 
 

2. 이미지 삽입 후에 복제 (Ctrl + D) 기능을 이용하여 동일 이미지를 겹쳐 놓습니다.

 
 

 

 
 

3. 겹쳐진 이미지를 더블클릭, [그림도구]의 [서식] 탭의 맨 왼쪽에 위치한 <배경제거>를 선택하여 소개할 인물 만을 남기고 나머지 배경을 제거합니다.

 
 

 

 
 

4. 배경제거된 그림을 선택하고 [홈] 메뉴의 맨 왼쪽에 위치한 <선택> 메뉴의 <선택창>에서 선택된 그림을 잠시 숨기기 합니다.

 
 

 

 
 

5. 원본 이미지를 선택한뒤, [그림도구]의 [서식] 왼쪽에 위치한 <색> 메뉴와 <수정> 메뉴의 선명도 조절 기능을 이용하여 컬러를 세피아 또는 회색조로, 이미지를 부드럽게 효과를 줍니다.

 
 

 
 


 


 
 

 
 

6.  [홈] 메뉴의 맨 오른쪽 <선택>의 <선택창> 메뉴에서 숨기기 해놓은 그림을 다시 표시합니다.

 
 

 

 
 

7.  위 2번에서 6번까지의 작업을 반복하여 인물을 차례로 부각되도록 합니다.

 
 

8. 위 5번의 작업은 파워포인트 2010 버전인 경우 <꾸밈효과>의 흐리게 효과 등을 사용해도 괜찮습니다.

 
 

 

 
 

9. 아래 이미지처럼 첫 슬라이드에서는 원본 이미지를 보여주고, 2번째 슬라이드 부터는 소개 인물이 부각되는 슬라이드를 각각 만들어서 배치하고 마지막에 원본 이미지를 다시 보여주는 방식으로 표현합니다. 

한 장에서 애니메이션 효과로 표현하는 것보다 슬라이드를 분리하는 편이 훨씬 쉽습니다.

 


 

힘들게 이런 효과를 주는 이유는 단 한가지 입니다.

청중들에게 설명하는 부분이 더 집중되어 보여지도록 한다는 것 그 이유를 잊으면 그냥 장식(데코레이션, decoration)에 불과하다는 점 꼭 기억하십시오.

 

 

 
 

그레이아웃으로 표현하는 인물 소개 파워포인트