달라진 파워포인트 2013의 기능들 (6) 새로운 터치 마우스모드 – PowerPoint2013 New Features


앞에 설명한 ‘심플한 메뉴 아이콘’ 글과 함께 정리를 하려다 터치 마우스 모드 기능은 새롭게 정리할 필요가 있어서 분리했습니다.

 
 

6. 새로운 터치 마우스 모드

 
 

기존 Desktop PC와 모바일 장치의 경계를 허문 Windows 8 운영체제와 함께 주로 사용될 New Office의 가장 큰 특징은 여태껏 사용했던 마우스와 키보드 입력 외에도 손가락으로 직접 메뉴를 터치하여 사용이 가능하다는 것입니다.

 


▲ 파워포인트 2013의 터치 마우스 모드 메뉴 아이콘

 

입체감이 있는 메뉴 아이콘들이 2D형태의 심플하게 만들어진 이유도 바로 터치 마우스 모드를 위해서 그런 변화를 준 것은 아닐까 하고 개인적인 생각을 해봅니다.

 

터치 마우스 모드는 <빠른 실행도구모음> 버튼에 쉽게 추가할 수 있습니다.

리본메뉴 왼쪽 위에 위치한 <빠른 실행 도구 사용자 지정> 드롭다운 화살표를 눌러서 <터치 마우스 모드>를 선택합니다.

 


 

<터치 마우스 모드> 아이콘이 빠른 실행도구 모음에 추가되고, 터치 마우스 모드로 전환을 위해서는 해당 메뉴를 선택합니다.

 


 

<터치 마우스 모드>의 경우 메뉴 사이의 간격이 넓어져 손가락으로 각 메뉴를 쉽게 터치할 수 있도록 메뉴가 재 정렬이 됩니다.

 


▲ 파워포인트 2013 터치 마우스 모드 적용 화면

 

파워포인트를 실행하면 첫 페이지에 늘 보여주던 “제목을 입력하십시오” 란 글이 터치 마우스 모드에서는 “뉼러서 제목 추가”라고 바뀌는 것도 재미있네요.

 

마이크로소프트에서 출시한 Windows 8 Surface 모델하나 장만해서 차근 차근 테스트 해봐야겠습니다.

 


제품 참고 : http://windows.microsoft.com/en-US/windows/microsoft-surface

 

 

* 관련 링크 

 
 

파워포인트 2013 (New Office) 한글판 설치기 How to install PowerPoint 2013

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달라진 파워포인트 2013의 기능들 (5) 심플해진 메뉴 아이콘 – PowerPoint2013 New Features


PowerPoint 2013의 달라진 기능에 대해서 정리하고 포스팅하고 있습니다. 정리를 하다보니 저도 공부가 되는 것 같아서 좋네요. Microsoft PowerPoint MVP 이지만 별도로 2013 버전에 대한 교육을 받은 적 없이, 달라진 기능을 정리하다보니 누락되거나 내용이 왔다갔다하고 또는 개인적으로 마음에 드는 기능 위주로 정리가 되는 경우도 있습니다

이전 널리 이해해 주실 것으로 믿고 5번째 포스팅은 메뉴 아이콘에 대한 부분으로 정리해봅니다.

 
 

5. 심플해진 메뉴 아이콘

 
 

 

 
 

PowerPoint 2013을 처음 보면서 느낀 점은 메뉴 아이콘이 이전 버전에서는 약간 입체감이 있었던 것에 비해 2013 버전은 2D 형태로 보다 심플해졌습니다.

 


▲ 파워포인트 2007의 메뉴 아이콘

 


▲ 파워포인트 2010의 메뉴 아이콘

 


▲ 파워포인트 2013의 메뉴 아이콘

 

위 그림에서 보듯이 2007과 2010 버전은 메뉴 아이콘의 변화가 없지만 2013 버전에서는 확실히 달라진 것을 보실 수 있습니다.

 


▲ 파워포인트 아이콘 좌로부터 2007 / 2010 / 2013

 
 

파워포인트 아이콘을 보더라도 2013 버전이 매우 심플하고 단순해졌습니다.

 
 

다음은 파워포인트 2013의 메뉴 아이콘의 캡춰 화면입니다.

 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

 

* 관련 링크 

 
 

파워포인트 2013 (New Office) 한글판 설치기 How to install PowerPoint 2013

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달라진 파워포인트 2013의 기능들 (4) 클라우드로 강력해진 협업기능 – PowerPoint2013 New Features


New Office가 소개되면서 꼭 함께 따라다니던 수식어가 ‘클라우드 시스템의 도입’ 이란 키워드였습니다.

마이크로소프트에서 이전에 선보인 Office 365와의 연동은 물론 무료로도 사용이 가능한 Skydrive와 연동이 잘 된다는 것이 이번 New Office의 특징이자 강점이 되었습니다.

 

이번 4번째 PowerPoint 2013의 기능 소개는 클라우드와의 연동에 대한 부분을 정리해보았습니다.

 

4. 클라우드로 강력해진 협업 / 공유 기능

 

파워포인트 2013의 백스테이지 뷰를 보면 이전 버전에서는 볼 수 없었던 [계정]이란 메뉴를 볼 수 있습니다.

 


 

[계정] 메뉴로 이동하면 Microsoft live ID로 연결을 할 수 있습니다.

이 기능을 이용하면 작성한 파워포인트 문서를 컴퓨터 하드 디스크에 저장할 수 있을 뿐 아니라 Skydrive에도 함께 저장하여 장소의 제약없이 언제든지 작성한 파워포인트 파일을 열어볼 수 있습니다.

Skydrive 뿐 아니라 Office365 등의 제 3의 공간에도 저장이 가능합니다.

 


 

아직은 좀 부족하지만 여러 온라인 서비스와 연결이 가능한 기능도 제공됩니다.

즉, 온라인의 다른 사이트에서 사진 또는 비디오 등의 정보를 가져올 수 있으며, Facebook, Twitter, LinkedIn 등으로 파일 공유도 가능합니다.

 


 

기업에서는 사내문서의 보안등이 고민되는 부분이 될 수도 있겠지만, 개인사용자의 입장에서는 충분히 환영할 만한 기능입니다.

최근에는 혼자서 하는 문서작업보다는 협업을 통해서 진행되는 부분이 많은 만큼, 더 많이 쓰여질 기능이라 생각합니다.

 
 

이 기능은 백스테이지 뷰의 [공유] 메뉴와도 연관이 되어 있으니 함께 살펴보십시오.

 


 

또한 파워포인트 2013의 맨 우측 상단에 로그인 정보가 나타나는 것도 참고하시기 바랍니다.

 


 

 

* 관련 링크 

 
 

파워포인트 2013 (New Office) 한글판 설치기 How to install PowerPoint 2013

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달라진 파워포인트 2013의 기능들 (3) 슬라이드 크기 자동 변환 – PowerPoint2013 New Features


바로 앞 전에 올렸던  초기 슬라이드 크기 변화 : 와이드(16:9) 의 글 다음에 이 내용이 꼭 필요할 것 같아서 정리합니다.

새롭게 추가된 기능은 슬라이드 크기 변환 시에 문서의 왜곡이 없이 자동적으로 크기를 조절해 변환해주는 기능이 파워포인트 2013에 추가돠었습니다.

 

3. 슬라이드 크기를 조절해도 왜곡없이 자동 조정 가능

 

파워포인트 사용자들이라면 한 번 쯤 고민을 해보았을 부분입니다.

예를 들면 파워포인트 가로 문서를 세로 문서 형태로 슬라이드 방향을 변환하거나 표준 슬라이드 크기인 4:3 비율을 A4 사이즈 등으로 크기를 변환한 경우에 애써 작업해 놓은 내용이 왜곡되는 현상이 발생합니다.

대부분의 왜곡은 도형이나 표, 차트 그리고 템플릿의 그래픽이 변환된 슬라이드 크기에 맞추어 찌그러지거나 펼치지는 등의 왜곡이 생깁니다.

 

 

▲ 파워포인트 2010에서 4:3 슬라이드 원본 (왼쪽)을 16:9 와이드 슬라이드 (오른쪽)으로 크기 변경

 

 

▲ 파워포인트 2010에서 가로슬라이드 (왼쪽)를 세로 슬라이드 (오른쪽)로  슬라이드 방향 변경

 

위 두 사례에서 처럼 원본 슬라이드를 크기나 방향을 변경하게 되면 내부 콘텐츠가 왜곡되어 나타나게 됩니다.

 

그렇다면 파워포인트 2013은 어떨까요?

 

 

▲ 파워포인트 2013에서 4:3 슬라이드 원본 (왼쪽)을 16:9 와이드 슬라이드 기본값 (오른쪽)으로 크기 변경

 
 

위 그림에서 보면 4:3 비율을 슬라이드를 16:9 슬라이드 비율로 크기를 변경해도 내용이 전혀 왜곡되지 않습니다.

크기 변경된 슬라이드 (오른쪽)을 자세히 보면 슬라이드 좌우로 여백이 자동적으로 생겨났습니다.

 

이번에는 가로슬라이드를 세로슬라이드로 방향을 바꾸어 보았습니다.

슬라이드 크기를 4:3에서 16:9로 변환할 때와는 달리, 아래 그림과 같이 슬라이드 크기 조정에 대한 대화상자가 표시됩니다.

 

 

▲ 파워포인트 2013에서 가로슬라이드 (왼쪽)를 세로 슬라이드 (오른쪽)로  슬라이드 방향 변경

 
 

 

▲ 가로 슬라이드를 세로 슬라이드로 변경 시 <맞춤 확인>을 적용하면 콘텐츠의 왜곡없이 제대로 표시됩니다.

 
 

슬라이드 크기에 대한 대화상자를 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.

 


 

위 이미지와 같은 슬라이드 크기에 대한 대화상자는 변경할 크기가 이전 슬라이드와 차이가 날 때에 나타납니다.

그래서 파워포인트 2013에서 4:3 비율을 슬라이드를 16:9로 변경할 때에는 나타나지 않다가 16:9 비율을 4:3으로 변경하거나 슬라이드 방향 자체를 변경할 때에 콘텐츠 크기 조정에 대해서 사용자가 선택할 수 있도록 나타납니다.

 


 

파워포인트 2013에서 4:3비율 → 16:9 비율 → 4:3 비율로 다시 변경할 때에 위와 같은 대화상자가 표시됩니다.

위 대화상자 옵션에서 <최대화>를 선택하면 정상적으로 보여지지만 <맞춤 확인>을 선택하면 아래 이미지처럼 16:9 비율에서 다시 위 아래 여백이 추가되어 콘텐츠가 축소되어 크기가 변경됩니다.

글로 설명해서 좀 헷갈릴 수 있지만, 의외로 간단하기 때문에 한 번 씩만 변경해보시면 쉽게 이해가 가능하실 것입니다.

 


▲ 파워포인트 2013에서 4:3비율 → 16:9 비율 → 4:3 비율로 변경 시 옵션을 <맞춤 확인>으로 한 경우 콘텐츠가 작게 축소됨

 

파워포인트 2013에서는 앞 쓴 글에 설명한 바와 같이 16:9 와이드 슬라이드를 기본값으로 사용하고 있기 때문에 슬라이드 크기 변환할 경우가 더 많아질 수 있을텐데, 자동으로 크기를 변환해주는 기능이 참 매력적이라 생각됩니다.

 

주의하실 점이 하나 있습니다.

버그인지 의도된 기능인지 아직은 알 수 없습니다만, 슬라이드 마스터에 삽입한 이미지의 경우에는 슬라이드 크기나 방향 변환 시에 포함된 이미지가 왜곡되어 표시가 됩니다.

이 부분은 좀 더 다양한 방법으로 테스트 해 본 다음에 다시 한 번 정리해 보겠습니다.

 

 

* 관련 링크 

 

파워포인트 2013 (New Office) 한글판 설치기 How to install PowerPoint 2013

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파워포인트 2010과 비교하여 달라진 파워포인트 2013에 대해서 정리하는 두번 째 글입니다.

2. 넓어진 슬라이드 편집 화면 – 와이드 (16:9)로 시작하다

파워포인트의 슬라이드 화면은 전형적인 4:3 비율의 크기를 가지고 있었습니다.

몇 년 전부터 출시되는 노트북과 모니터의 화면 비율을 보면 점차 와이드로 변화되었고, 강의장의 빔프로젝터도 와이드 비율을 지원하기 시작했습니다. (아직 안되는 곳도 많이 있습니다만)

파워포인트 2010을 포함한 이전 버전에서 첫 슬라이드 편집 화면은 항상 4:3 비율로 시작되었습니다.


▲ 파워포인트 2010 화면 : 슬라이드가 4:3의 화면 비율로 시작됩니다.

슬라이드 작업을 한 다음 슬라이드 쇼를 실행하게되면 대부분의 노트북 화면에는 슬라이드쇼 화면 좌우측이 검정색으로 표시되며 전체 화면으로 슬라이드쇼 표시가 되지 않았습니다.


▲ 파워포인트 2010 슬라이드 쇼 화면 – 슬라이드 화면 좌우측에 검정색의 빈 여백이 모니터에 표시 됩니다.

노트북 등 모니터 화면에서는 위와 같이 검정색의 빈 여백이 표시되지만, 빔프로젝터 화면에서는 슬라이드 영역만이 표시되기 때문에 큰 상관이 없습니다.

그럼에도 불구하고, 어떤 분들은 노트북 등 모니터 화면에서 여백이 보이지 않고 슬라이드가 가득차서 표시되기를 원하는 분들이 많이 있더군요.

그런 경우에는 [디자인] 리본메뉴 왼쪽에 위치한 [페이지설정]에서 <슬라이드크기>를 변경해서 사용하면 됩니다.


파워포인트 2013 버전부터는 파워포인트 실행 후 기본설정 값으로 슬라이드 편집 화면 크기가 와이드(16:9)로 표시됩니다.


이전의 4:3 화면크기로도 쉽게 변경할 수 있습니다. 2010 버전과 마찬가지로 [디자인]리본메뉴에서 변경이 가능한데, [슬라이드 크기]메뉴는 왼쪽에서 오른쪽으로 위치가 변경되었습니다.


와이드화면으로 슬라이드를 제작하였을 때에, 노트북 등 모니터의 화면비율에 따라 조금은 차이가 나겠지만, 일반적인 16:9의 와이드비율을 가진 제품이라면 슬라이드쇼 상태에서도 여백없이 가득찬 화면의 슬라이드쇼를 감상할 수 있습니다.


* 참고할 링크 – 이 글과 함께 보시면 도움이 될만 한 링크를 소개합니다.

제안서작업 시 파워포인트를 A4로 페이지변경할 때 유의할 점

PowerPoint에 삽입되는 이미지의 적정 해상도는?

☆ 파워포인트 2013의 화면비율은 16:9 기본설정일 때 1067 X 600 (Pixels)의 크기를 가지고 있습니다. 

* 관련 링크 

파워포인트 2013 (New Office) 한글판 설치기 How to install PowerPoint 2013

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