파워포인트에서 하이퍼링크로 웹 페이지를 연결 시 오류문제 해결


네이버 지식iN을 보던 중 제목과 같이 <파워포인트에서 하이퍼링크로 웹페이지를 연결 하고 다른 PC에서 그 파일을 열었을 때 경로를 찾지 못한다는 문제>에 대한 글을 보았습니다.

관련 질문 내용 보러가기 : http://kin.naver.com/qna/detail.nhn?d1id=1&dirId=102020103&docId=195219011

 

해당 질문에 제가 아래와 같이 답변을 달았습니다.


바탕화면에 [새폴더]를 만든다음 발표 이름으로 변경하십시오.
그 폴더 안에 파워워포인트 파일과 저장한 웹페이지 폴더와 html 파일을 함께 보관한 다음,
파워포인트에 하이퍼링크로 파일을 연결해보세요.

다른 pc에는 바탕화면에 만들었던 폴더를 통채로 복사해서 가져가서 한 번 시도해보세요.

 

사실 동영상 등 삽입에서 경로를 찾지 못하는 문제가 발생할 때에 이런 방법으로 해결하면 경로를 찾지 못해서 오류가 발생하는 문제는 거의 없습니다. 질문이 올라왔을 때 테스트를 해보지 않고 답변을 달았었는데 질문을 올린 분이 “폴더를 만들어서 넣고 링크경로를 설정한 다음 다른pc로 가져갔는데도 경로가 없다고 나오네요” 라고 의견을 남겨주셔서 테스트를 해보았더니 문제가 전혀 발생되지 않았습니다.

아마도 폴더를 만들고 하는 등의 방법에서 오류가 발생한 듯 하여, 관련 내용을 정리해 보았습니다.

 

질문자의 경우 웹사이트를 하이퍼링크로 파워포인트에 삽입할 때 인터넷이 안되는 것을 고려해서 웹사이트를 다운로드 받은 다음, 다운로드 받은 htm 파일을 하이퍼링크로 삽입하였다고 합니다.

 

1. 웹사이트를 전체적으로 다운로드 받긴 힘들지만, 웹사이트를 ie 메뉴에서 <다른 이름으로 저장>합니다.

 


2. 바탕화면에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 새폴더를 만든 다음, 작업을 위해서 이름바꾸기를 합니다. 여기서는 예로 <하이퍼링크 삽입>이라고 설정하였습니다. 그런 다음 위 1번 작업 시에 <다른 이름으로 저장>한 웹사이트 html 파일과 폴더를 새로 만든 <하이퍼링크 삽입>폴더로 이동합니다.

 


 

3. <하이퍼링크 삽입> 폴더를 열고 그 폴더 안에 작업할 파워포인트 파일을 이동합니다. 파워포인트를 실행하고 다운 받은 웹사이트 html 파일을 하이퍼링크 설정 합니다.


 

4. 바탕화면에 만들어 놓은 <하이퍼링크 삽입>폴더를 압축한 다음, 다른 PC로 가져갑니다.



 

5. 다른 PC로 이동한 다음 압축 파일을 바탕화면에 압축해제한 다음 폴더를 열어 그 안에 위치한 파워포인트를 실행합니다.

위 그림과 아래 그림의 적색  버튼을 보면 경로가 다른 것을 확인할 수 있습니다. 

 


 

6. 다른 PC에서 파워포인트를 실행한 다음 슬라이드 쇼로 전환하고 삽입된 하이퍼링크를 클릭하면 링크된 웹사이트가 열리는 것을 확인할 수 있습니다.

 


웹사이트를 하이퍼링크로 여는 것이 아니라 파워포인트 안에 웹사이트를 바로 삽입하는 방법도 있습니다.

관련 내용은 이전 포스팅  http://powerpoint.pe.kr/60055537060 을 참고하세요. 

 


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파워포인트에서 하이퍼링크로 웹 페이지를 연결 시 오류문제 해결

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (29) 하이퍼링크 스크린샷 기능 – PowerPoint2013 New Features


파워포인트 2010 버전부터 선보인 스크린샷 기능은 윈도우에서 기본적으로 제공되는 PrtSc(프린트 스크린)이나 캡춰도구, 그리고 기타 캡춰 프로그램보다 편리하게 사용할 수 있는 기능입니다.

 

▲ 파워포인트 2010 스크린샷 기능 

 

▲ 파워포인트 2013 스크린샷 기능 

파워포인트 2013 버전에는 이 스트린샷 기능이 한 단계 더 업그레이드되어 찾아왔습니다.

29. 주소까지 담아 주는 하이퍼링크 스크린샷

사용방법은 파워포인트 2010 버전의 스크린샷 기능과 크게 달라진 부분은 없습니다.

캡춰를 위한 프로그램 또는 인터넷 창 등을 띄워둔 상태에서 파워포인트를 실행, {삽입] 리본 메뉴의 <스크린샷>을 선택하면  실행 중인 프로그램 또는 화면이 미리보기 형태로 제공됩니다.


프로그램 또는 보여지는 화면 전체를 파워포인트에 삽입하기 위해서는 미리보기 화면을 선택하면 됩니다. 

부분적인 화면을 캡춰하기 위해서는 미리보기 화면 아래의 <화면 캡처>를 선택하여 사용자가 워하는 영역을 드래그하여 영역을 설정하면 그 부분이 파워포인트에 삽입이 됩니다.

< 화면 캡처>는 위 미리보기 화면의 맨 왼쪽에 위치한 화면이 나타납니다. 다른 프로그램의 부분 화면 캡처를 위해서는 파워포인트를 잠시 최소화한 다음 캡처 하고자 하는 프로그램을 선택하고 다시 <스크린샷> 기능을 이용하면 됩니다.

<스크린샷> 기능을 이용하여 사용할 수 있는 창을 선택하게 되면 아래와 같이 하이퍼링크를 포함하여 스크린샷에 지정하겠냐는 알림창이 나타납니다.


<예>를 선택하여 스크린샷을 파워포인트에 삽입 후 슬라이드쇼를 실행하고 마우스를 삽입된 스크린샷 이미지에 올려놓고 클릭하면, 해당 인터넷 페이지로 바로 이동할 수 있습니다.


하이퍼링크 설정은 인터넷 익스플로어에서만 동작이 됩니다. 또한 부분 <화면 캡처> 기능에서는 동작하지 않습니다.

웹 페이지 삽입 후 일일이 해당 페이지로의 하이퍼링크를 설정하는데 있어 불편한 점이 많았는데, 이런 소소한 기능은 작업을 빠르게 하는데 도움을 줄 수 있을 것입니다.

웹 페이지 삽입 시 하이퍼링크 설정이 되지 않도록 하기 위해서는 <파워포인트 옵션>에서 설정이 가능합니다.

아래 그림과 같이 <파워포인트 옵션>의 <고급> 항목에서 <스크린샷에 하이퍼링크를 자동으로 설정하지 않음> 항목에 체크하면 됩니다.


* 파워포인트 2013 새로운 기능 관련 링크 

파워포인트 2013 (New Office) 한글판 설치기 How to install PowerPoint 2013

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (1) 업그레이드된 사용자 인터페이스 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (2) 초기 슬라이드 크기 변화 : 와이드(16:9) – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (3) 슬라이드 크기 자동 변환 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (4) 클라우드로 강력해진 협업기능 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (5) 심플해진 메뉴 아이콘 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (6) 새로운 터치 마우스모드 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (7) 기본 리본메뉴 비교 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (8) 확장 리본메뉴 비교 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (9) 슬라이드 노트 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (10) 개요보기는 어디로? – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (11) 대화상자[옵션창]이 고정으로 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (12) 넓은 편집화면 사용을 위한 리본메뉴 축소 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (13) 온라인 그림 바로 삽입하기 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (14) 슬라이드 개요 쉽게 보기 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (15) 마지막 작업 슬라이드를 기억하는 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (16) 세련되고 다양해진 디자인 서식 파일들 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (17) 소셜네트워크와도 잘 연결되는 New Office – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (18) 오피스용 앱으로 제공되는 추가기능 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (19) 업그레이드된 디자인 메뉴 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (20) 추가된 화면전환 효과 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (21) 추가된 애니메이션 효과 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (22) 편리해진 이동경로 애니메이션 효과 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (23) 편리해진 온라인 비디오 삽입 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (24) 애니메이션 재생 ‘부분’ 미리보기 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (25) 색상 추출 기능 ‘스포이드’ – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (26) 슬라이드 마스터 안내선 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (27) 업그레이드 발표자 도구 구성 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (28) 업그레이드 발표자 도구 세부기능 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (29) 하이퍼링크 스크린샷 기능 – PowerPoint2013 New Features

파워포인트 내 하이퍼링크 경고 메시지 없애는 방법 : Disable Hyperlink Warning in Office


파워포인트 문서 내에 하이퍼링크로 설정해 놓은 파일을 슬라이드 쇼 도중에 클릭하게 되면 경고메시지가 나타납니다.

 
 

 

 
 

매끄러운 프레젠테이션 진행을 할 때 위와 같은 메시지는 방해가 됩니다.

하이퍼링크 경고창을 없애는 방법에 대해서 검색을 해보면 여러가지 방법이 나타납니다만 그 방법데로 설정해도 여전히 경고창이 나타납니다. 

예전에 제가 올렸던 파워포인트 2010 : 하이퍼링크 경고창 없애는 방법 글에서 소개한 신뢰할 수 있는 문서 위치에 파일을 등록하여 하이퍼링크 경고창을 없애는 방법도 최근에는 제대로 동작이 안되는 경우가 있어서 다시 한 번 그 해결책에 대해서 소개해 봅니다.

(제대로 동작이 되지 않는 이유는 운영체제의 변경 <Win7 → Win8> 때문인지는 정확히 확인이 안되었습니다.)

 

하이퍼링크 경고창이 나타나지 않는 방법을 알아보던 중 Microsoft Community 사이트에 올려진 답글을 보고 테스트 해보니 하이퍼링크 경고창이 나타나지 않아 그 방법을 공유합니다.

 

일반적인 하이퍼링크 삽입방법으로 설정하면 여전히 경고창이 나타납니다.

하이퍼링크를 설정할 때 대부분은 아래와 같은 방법으로 하게 됩니다.

 


 

위 방법으로 설정한 다음 슬라이드 쇼에서 하이퍼링크 설정된 개체를 클릭하면 여전히 경고창이 나타납니다.

 


 

 

실행 기능을 이용하여 하이퍼링크 설정하기

위와 같은 방법이 아닌 실행 버튼을 이용하면 하이퍼링크 경고창 설정을 방지할 수 있습니다.

 


 

위 그림에서처럼 개체 선택 후 [삽입}탭의 <링크> 그룹에서 [실행]을 선택합니다.

<프로그램 실행>을 체크하고 하이퍼링크로 연결한 개체를 실행할 프로그램을 선택합니다.

여기에서 설명된 하이퍼링크 연결 개체는 pdf 파일이므로 실행할 프로그램을 Acrobat 프로그램으로 연결해 두었습니다.

 

이 상태로 작업을 마치면 안됩니다.

이 상태로 작업을 마치고 슬라이드 쇼 상태에서 하이퍼링크를 클릭하면 그냥 Acrobat 프로그램만 실행이 됩니다. 중요한 것은 Acrobat 프로그램에서 연결한 pdf 파일이 동작 되는 것입니다.

그 작업을 위해서는 위 그림의 프로그램 실행 칸에 아래와 같이 입력합니다.

 

“C:\Program Files (x86)\<프로그램설치경로>\Acrobat.exe””C:\Users\<사용자계정>\Desktop\PTIA.pdf”

 

좀 더 자세한 설명은 아래 그림을 살펴 보십시오.

 


 

 

이 방법으로 설정한 다음 파워포인트 슬라이드 쇼 상태에서 해당 하이퍼링크 개체를 선택하면 설정한 Acrobat 프로그램에 열고자 하는 pdf 파일이 하이퍼링크 경고창없이 제대로 표시가 됩니다.

 


 

제가 사용하는 환경이 Windows 8이기에 사용자의 PC 환경에 따라 좀 다른 현상이 나타날 수 있을 것입니다. 

 
 

아래에는 Office 2007과 2010에서 하이퍼링크 경고창을 없애는 방법에 대한 마이크로소프트 기술문서입니다.

Windows 8 환경에서는 제대로 동작이 안되는 현상이 있었습니다만, 혹시 다른 환경 사용자 분들은 아래 링크를 참고해 보십시오.

 

http://support.microsoft.com/kb/925757

 

혹시 더 쉽고 좋은 방법을 알고 계신 분들은 댓글로 링크 소개나 엮인 글로 소개해주시면 감사하겠습니다.


 

파워포인트 내 하이퍼링크 경고 메시지 없애는 방법 : Disable Hyperlink Warning in Office

파워포인트 하이퍼링크 경고 없애기 – 신뢰할 수 있는 위치 등록


PowerPoint 를 이용하여 발표 할 때에 외부 콘텐츠를 하이퍼링크로 연결하여 사용할 경우가 종종 있습니다.

이런 식으로 사용할 경우, 슬라이드 쇼 상태에서 하이퍼링크를 실행하면 경고가 나타납니다.


보안적인 측면에서 이런 경고가 필요하겠지만, 매끄러운 프레젠테이션을 위해서는 상당히 거슬리는 알림 기능입니다.

이러한 하이퍼링크 경고를 없애는 방법에 대해서 PowerPoint 2003 버전을 기준으로 Microsoft 고객지원 사이트에 해결방법이 올라온 것이 있습니다.

위 해결방법은 레지스트리를 변경하여 알림 기능자체를 나타나게 하지 않는 방법이며, Office 2003 버전을 기준으로 작성되어 있습니다.

오늘 소개하는 방법은 PowerPoint 2010 버전의 보안센터에 포함된 ‘신뢰할 수 있는 위치’ 기능을 이용하여 하이퍼링크 경고를 없애는 방법에 대해서 설명합니다.

  1. 아래 그림처럼 파워포인트 문서에 클립아트를 삽입한 다음 각 각의 클립아트에 해당 하이퍼링크를 설정합니다.


  2. 하이퍼링크 설정 후 슬라이드쇼를 실행하면 아래 그림처럼 보안 알림 창이 나타납니다.


  3. 보안알림 경고를 없애기 위해서 파워포인트 옵션의 보안 센터로 이동합니다.

    파일 > 옵션 > 보안 센터를 차례로 선택합니다.

    보안센터의 오른 쪽 아래 [보안 센터 설정] 단추를 클릭합니다.


  4. 보안센터 창의 왼쪽 메뉴 두 번째에 위치한 ‘신뢰할 수 있는 위치’를 선택합니다.


    보안 센터 설정으로 이동하기 위해서는 리본 메뉴 [개발 도구] 탭의 왼쪽 <코드> 그룹에 있는 매크로보안 단추를 클릭하여 이동할 수 있습니다.

    리본 메뉴에 개발도구를 추가하기 위해서는 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정에서 오른쪽 리본 사용자 지정에서 [개발 도구] 메뉴를 체크 합니다.


  5. 그 다음 우측 하단의 [새 위치 추가] 단추를 클릭하여 하이퍼링크 콘텐츠가 있는 폴더를 추가합니다.


  6. 하이퍼링크 콘텐츠가 있는 폴더를 신뢰할 수 있는 위치에 등록이 완료되면 현재 작업 중인 파워포인트 문서를 저장한 다음 다시 실행합니다.
  7. 슬라이드쇼를 실행하고 하이퍼링크를 클릭하면 하이퍼링크 보안 알림 경고가 나타나지 않고 해당 콘텐츠가 실행됩니다.

소개한 파워포인트 보안 센터의 신뢰할 수 있는 위치 등록 방법은 하이퍼링크로 삽입할 콘텐츠 위치에 따라 재등록이 필요할 수 있습니다만, 레지스트리를 수정하는 방법보다 안전하며, 초보자의 경우에도 쉽게 설정이 가능합니다.


파워포인트 하이퍼링크 경고 없애기 – 신뢰할 수 있는 위치 등록