대중 연설 세계 챔피언에게서 배우는 프레젠테이션 팁 5가지 – 5 Presentation Tips From The World Champion Of Public Speaking


공유하고 싶은 컨텐츠가 있어서 소개합니다.


원문은 Business Insider Australia에 소개된 ‘5 Presentation Tips From The World Champion Of Public Speaking ‘ 이란 내용입니다.

타이틀 위주로 간략하게 소개하는 것이니 원문을 꼭 확인하시기 바랍니다.

http://www.businessinsider.com.au/public-speaking-tips-champion-dananjaya-hettiarachchi-2014-9



 

1. 항상 메시지로 시작하라 Always start with a message.

발표가 끝난 후 청중의 머리 속에 남을 메세지로 프레젠테이션을 시작하십시오. 대신 짧게 하십시오.

여기서의 메시지는 주제 자체를 의미하는 것이 아니라 주제를 메시지화 하는 것.


2.  충분히 자연스럽게 행동할 수 있도록 자신감을 가져라. Be confident enough to be yourself.

친구에게 이야기하는 것처럼 자연스러움이 자신감으로 표현된다.


3. 청중의 눈을 통해서 자신의 모습을 관찰하라. See yourself through your audience’s eyes.

아이컨택과 더불어 청중의 집중을 위해서 30초 이상 메시지를 전달하지 않는다. 연설은 롤로코스터와 같아야 한다.


4. 연습할 수 있는 모임을 가져라 Have a forum to practice.

좋은 발표자가 되는 길의 80%는 시행착오. 청중에게 말하는 방법에 대한 피드백을 받을 수 있는 모임을 가져라


5. 제대로 된 코치나 멘토를 찾아라. Find the right coach or mentor.

제대로 하기 위해서는 제대로 배울 수 있는 코치나 멘토를 만나야 합니다. 정확히 어떤 점을 개선해야 할 지를 알고 발표력을 업그레이드 하십시오


대중스피치 월드 챔피언에게 듣는 인터뷰 형식입니다.

자세한 내용은 글의 맨 처음에 소개된 원본 링크 꼭 확인하세요

이미지출처

https://www.flickr.com/photos/meckimac/3519503515

https://www.flickr.com/photos/kurlvink/2554907553

http://www.flickr.com/photos/pagedooley/4088806261 

대중 연설 세계 챔피언에게서 배우는 프레젠테이션 팁 5가지 – 5 Presentation Tips From The World Champion Of Public Speaking

작은 이미지 다루기 (2) – 검색사이트에서 큰 이미지 찾기 – Searching Large Images on site


두번째 포스팅 ‘검색 사이트에서 큰 이미지 찾는 방법’에 대한 글을 정리하여 올려봅니다. 의외로 잘 모르시는 분들이 많아서 정리해보는 팁입니다.

 

2. 검색 사이트에서 큰 이미지를 찾는 방법

2-1 구글 이미지 검색을 통한 큰 이미지 찾는 방법

이미지 검색 시 찾기 쉽고 간편하다는 이유로 구글 이미지 검색을 많이 사용합니다. 구글 이미지가 모두 공짜는 아니지만 내부용 자료 등이나 과제 작업 시에 많이 이용한다고 합니다.

구글 이미지 검색 시에도 크기를 미리 설정해서 작업이 가능합니다.

이미지 검색 후 <검색도구>, <크기> 메뉴를 차례로 선택하여 사이즈 별로 필터링하여 검색할 수 있는 기능이 있습니다.

 

이 방법을 사용할 때 크기 별로 필터링 되어 이미지를 보여주기 때문에 작은 사이즈의 이미지가 표시되지 않으며, 표시 개수도 전체 검색결과보다 적게 나타나 원하는 이미지를 찾지 못할 수도 있습니다.

그래서 많이 사용하는 방법이 이미지 검색 방법입니다.

먼저 원하는 이미지를 검색한 다음, 원하는 이미지에 마우스를 올려두면 크기가 표시됩니다.

아래 이미지에서 선택된 이미지의 크기는 560×400으로 파워포인트의 슬라이드 크기(960×720)보다 작습니다.

 

이 경우 이미지를 먼저 선택한 다음, <이미지로 검색>을 선택합니다.

 

해당 이미지를 이미지로 검색한 결과 창이 표시되며, <모드 크기>를 선택하여 재 검색합니다.

 

최초 구글에서 검색한 결과 외에 이미지 검색을 통한 모든 크기의 이미지를 표시해줍니다.

 

이 방법으로도 크기가 표시되지 않는 이미지도 있습니다만, 더 큰 이미지를 찾고 싶다면 이 방법을 꼭 한 번 사용해보세요.

 

2-2 마이크로소프트 빙(Bing) 검색엔진을 이용한 검색방법

우리나라 사람들에게는 조금 생소한 마이크로소프트의 검색엔진 빙 bing.com 을 통해서 이미지를 검색하는 방법입니다.

국내 포털 사이트 네이버나 다음 그리고 검색의 강자 구글에 비해서 상대적으로 저 평가(?)받고 있는 빙 검색엔진에서 이미지 검색은 탁월한 결과를 보여줍니다.

다른 분들의 빙에 대한 포스팅 몇 개를 소개합니다. 읽어 볼만한 글입니다.

빙(Bing)도 쓸데가 있다. http://futuristichuman.blogspot.kr/2014/01/bing.html

조금 오래된 포스팅(2012년)이지만 네이버, 다음, 구글, 빙 이미지 검색 비교 글 http://bwhite.tistory.com/entry/구글-빙-다음-네이버-이미지-검색-비교

 

위 참고 글로도 충분히 설명 가능하지만 조금 더 정리해보면 구글 이미지 검색과 다르게 빙 이미지 검색도 상당히 괜찮은 결과를 보여줍니다.

먼저 Bing.com 으로 이동합니다. 국내 포털 사이트와 달리 심플한 시작화면을 보여주고 있습니다.

 

구글에서 검색한 Surface pro 3라는 키워드로 동일하게 검색해 보았습니다.

검색 결과 보여주는 이미지 위에 마우스를 올려두면 이미지 크기와 사이트 정보 등을 보여줍니다.

 

이미지를 클릭하여 세부 이동 페이지로 이동합니다.

세부 이동 페이지에서 <이미지로 검색>을 선택하여 재 검색합니다

 

이미지로 검색한 결과가 나타나고 <모든 크기 보기>를 다시 선택합니다.

 

모든 크기가 표시된 화면이 나타나며 선택한 이미지의 다양한 크기 이미지가 표시됩니다.

 

파워포인트에서 사용되는 이미지가 모두 고해상도의 이미지, 슬라이드를 가득 채우는 이미지일 필요는 없지만, 해상도가 너무 낮거나 작은 이미지를 사용해서 품질이 낮아 보이는 일은 없어야 할 것 입니다.

사용 목적에 따라 다르지만 발표가 목적이라면 너무 고해상도의 이미지를 사용할 필요는 없습니다.

발표용의 경우 96dpi의 1024×768 정도의 크기만으로도 충분합니다. 인쇄를 목적으로 작업한 다면 최소 150dpi 이상의 해상도를 가진 이미지가 필요합니다.

 

조금만 더 노력을 가지면 좋은 이미지를 잘 찾을 수 있습니다.

다시 한 번 더 말씀 드리면, 구글이나 빙 검색에서 찾은 이미지는 무료 이미지가 아니니 저작권을 잘 확인해서 이미지를 사용해야 합니다.

 

무료 이미지 검색은 제 블로그 내에서 “무료 이미지”로 찾아보시면 아래 그림처럼 많은 사이트를 소개해 두었습니다.

 

 

작은 이미지 다루기 (2) – 검색사이트에서 큰 이미지 찾기 – Searching Large Images on site

효과적인 프레젠테이션 디자인 및 전달 팁 ; Tips on Effective Presentation Design and Delivery


원문출처 : http://www.ewh.ieee.org/soc/embs/student/images/Pres-Design-Handout-EMBC2010.pdf

일반적인 내용이지만, 저의 공부차원에서 그리고 이 글을 보는 분들께 도움이 될까 싶어 정리해봅니다.

 


이미지출처 : http://www.sxc.hu/browse.phtml?f=download&id=129370 

 
 

 

프레젠테이션 준비

  • 청중을 파악 하라
    : 청중은 누구인가? 그들은 주제에 대한 지식 수준을 얼마나 가지고 있는가?

  • 스스로에게 질문 하라 :
    • 나는 왜 이 프레젠테이션을 하는가?
    • 무슨 말을 해야 하는가?
    • 나는 청중들이 무엇을 얻어가도록 해야 하는가?
  • 메시지 전달을 위한 최고의 도구를 선택 하라 :
    • 파워포인트
    • 슬라이드
    • 비디오테이프
    • 칠판
    • 유인물
    • 소품
    • 조합?
  • 스토리로 말하라 (KEEP IT SIMPLE)
    • 명확한 오프닝
    • 본문 :  목록과 프레젠테이션에서 전달하고자 하는 3 – 4개의 우선순위를 가진 기본 메시지
    • 당신의 (청중들이) 집에 가져갈 (Take-Home) 메시지는 무엇입니까?
    • 강한 결론 : 핵심 메시지를 다시 강조
  • 시간을 엄수하라. (20분 프레젠테이션을 위해서)
    • 소개부분 (Intro) : 2 – 3 분
    • 본문 ( 2 또는 3가지 키 메시지) : 10분
    • 결론 : 2 – 3 분
    • 질문 : 4 – 6 분

 
 

내용 구성 (CONTENTS)

  • 이야기를 반영하는 제목을 작성하라
  • 스토리를 말할 수 있도록 이야기를 계획하라
  • 청중에게 명확한 메시지를 남길 수 있는지 확인하라.
  • 간결 하라. 가능한 정보를 요약하라.
  • 가능하면 텍스트보다 사진을 사용하라
  • 하나의 생각을 하나의 슬라이드로 제한하라 (One Slide, One Message).
  • 청중의 질문을 대비하라
    • 질문으로 가로막히는 것을 대비하라
    • 상위 10가지 질문에 대한 답변을 준비하라
    • 필요한 경우, 질문에 대한 답을 위한 슬라이드를 준비하라
    • 잘 모르는 경우, 알아보고 답변을 주겠다고 후속조치에 대해 말하라, 이것이 잘못된 답변보다 낫다.
    • 한 청중에게 너무 많은 시간을 소비한다면 나중에 논의를 계속하도록 유도하라


전달방식 (STYLE)

  • 일관된 레이아웃 (같은 슬라이드 배경, 글꼴 크기, 글머리기호 등)을 사용하라
  • 쉽게 읽을 수 있는 글꼴을 사용하라
  • 주의 집중을 위한 파워포인트 애니메이션을 사용하라. 너무 과하게 사용하지 마라
  • 그래프, 표 및 그림은 간단하고 중요한 정보가 포함되도록 하라
  • 슬라이드 색상을 최소화하라
  • 항상 청중을 향해서 서서 아이콘택을 하라
  • 발을 어깨 너비로 편안하게 서라
  • 손의 움직임을 편안하게 유지하라
  • 선명하고 강력한 목소리로 자신감과 열정을 표현하라
  • 음량과 말의 속도를 변화시켜라
  • 방 뒤쪽에서도 명확하게 들을 수 있도록 말하라


일반적인 준비사항 (GENERAL PREPARATION)

  • 스스로 확신이 설때까지 큰 소리로 여러 번 반복해서 연습하라 (시간 확인) 조언을 들을 수 있는 동료 앞에서 연습이 좋다
  • 신중하게 슬라이드를 수정하라
    • 더 이상 필요치 않는 정보를 삭제하라
    • 오타와 잘못된 문법표현을 확인하라 (제 3자가 확인)
  • 상황에 맞는 적절한 복장을 유지하라
  • 발표 공간과 장비에 익숙하도록 확인하라
  • 물을 준비하라
  • 다른 발표자를 주시하라 : 다른 발표자로부터 배울 점이 많다


주의해야 할 점 (THINGS TO AVOID)

시간 (TIME)

  • 할당된 시간을 초과하지 않도록 하라. 시간초과는 청중에게 매우 무례한 일이며 매우 불편하게 만드는 일이다.
  • 파워포인트 슬라이드 당 2분을 유지하라
  • 청중에게 질문을 하라. 그들을 위한 시간을 만들어라

목소리 (VOICE)

  • 중얼거림, 특히 질문을 받았을 때
  • 껌을 씹는 행위
  • 너무 빨리 말하기
  • ‘어’, ‘그’, ‘저’, ‘음’과 같은 의미없는 말, 필러

전달방식 (STYLE)

  • 슬라이드와 유인물 그대로 읽기. 책을 읽는 톤은 듣기 어렵게 만든다
  • 발표내용을 암기. 때때로 도움이 되기도 하지만 너무 긴장하는 경우나 암기 내용을 잊어버리는 경우 당황하게 된다
    • 필요에 따라 핵심 내용과 아이디어를 정리한 큐카드(CUE Card)를 사용하라. 절대 전체 문장을 적지 마라
  • 슬라이드를 너무 빠르게 넘기지 마라
  • 포인터를 너무 빠르게 움직이지 마라
  • 포인터를 청중을 향해 비추지 마라
  • 포인터로 슬라이드 개체 위를 빙빙 돌리지 마라

몸동작 (BODY LANGUAGE)

  • 서성거리기 (특히 시끄러운 신발을 신고)
  • 청중과 시선을 피하는 행위
  • 호주머니에 자꾸 손을 바꿔넣거나 입/머리카락을 만지는 행위
  • 청중에게 등을 돌리는 행위

 
 

 
 

읽어보시면, 매우 일반적인 내용입니다.  

Back To Basic, 기본으로 돌아가기. 우리는 이런 기본적인 것을 얼마나 지키고 있는지도 한 번 살펴볼 필요가 있습니다.

 
 

효과적인 프레젠테이션 디자인 및 전달 팁 ; Tips on Effective Presentation Design and Delivery

파워포인트 동영상 재생 시 문제가 있다면 하드웨어 그래픽 가속 사용 안 함 설정하기


하드웨어가 좋아져서 큰 문제가 발생되지 않는 경우가 대부분입니다.

파워포인트 작성 시 큰 문제를 느끼지 못하던 문제지만 세미나 장소 등 PC 성능이 좋지 못한 곳에서 파워포인트에 삽입 된 동영상 재생 시 잘 동작되던 동영상이 그렇지 못한 경우가 있습니다.

꼭 동영상 문제가 아니더라도 애니메이션 효과를 많이 사용했거나, 투명도 설정된 도형을 많이 사용한 파워포인트 자료를 슬라이드 쇼 할 때 버벅거림 현상이 있는 경우도 있습니다.

이러한 문제는 PC 사양이 좋다고 해서 전혀 나타나지 않는다고는 할 수 없습니다.

인터넷을 통해 검색해보면 DirectX와 연관이 있는데 문제해결은 파워포인트  내에서 제공하는 <하드웨어 그래픽 가속 사용> 여부를 체크하는 것입니다.  

 

참고링크 : http://office.microsoft.com/ko-kr/powerpoint-help/HA010336516.aspx 

 

파워포인트 버전별로 <하드웨어 그래픽 가속 사용> 여부를 체크 하는 곳이 좀 달라져서 정리해 올려봅니다.

 

 파워포인트 2013 버전 

[파일] [옵션]의 고급 부분, 표시 그룹에 하드웨어 그래픽 가속 사용 여부슬라이드 쇼 화면의 하드웨어 그래픽 가속 사용 여부를 체크할 수 있습니다. 

 


 

 파워포인트 2010 버전 

파워포인트 2010 버전에서의 하드웨어 그래픽 가속 사용 여부를 체크하는 곳도 파워포인트 2010 버전과 큰 차이는 없습니다.

2013과는 달리  <슬라이드 쇼 하드웨어 그래픽 가속 사용> 여부의 기능은 제외되어 있습니다. 

 
 


 
 

 파워포인트 2007 

파워포인트 2007 버전에는 옵션 기능에서 하드웨어 그래픽 가속 여부를 체크하는 기능이 없고 [슬라이드 쇼] 리본메뉴의 <슬라이드 쇼 설정> 메뉴에서 사용이 가능합니다.

 

 

 

이 문제가 파워포인트 프레젠테이션 시에 발생하는 성능저하 문제를 모두 해결할 수 있는 것은 아니지만 문제 발생 시 기본적으로 체크해 보기 바랍니다.

 
 

파워포인트 동영상 재생 시 문제가 있다면 하드웨어 그래픽 가속 사용 안 함 설정하기

파워포인트 2013 기본 테마 변경하기 – How to change basic Theme of PowerPoint 2013


이전에 소개했던 파워포인트 2013의 새로운 기능 소개글 (달라진 파워포인트 2013의 기능들 (2) 초기 슬라이드 크기 변화 : 와이드(16:9) – PowerPoint2013 New Features) 중 에서 초기 슬라이드 크기가 4:3 비율에서 와이드 크기인 16:9로 변경된 것에 대해서 정리했었습니다.

와 이드 크기로의 변화는 화면 크기의 변화 등 여러가지 이유에서 도움이 되는 부분이지만, 아직까지는 기존 4:3 비율로 슬라이드를 주로 제작하고 있으며, 빔프로젝터 역시 4:3 비율을 여전히 지원하고 있기 때문에 파워포인트 2013에서 초기 슬라이드 화면을 16:9가 아닌 4:3 으로 설정해 놓고 사용하는 것이 훨씬 편리합니다.

 

기본 테마로 설정하기

 

1. 파워포인트 2013을 실행하고 [디자인] 탭의 맨 오른쪽에 위치한 [슬라이드 크기]에서 <표준 (4:3)> 을 선택합니다.

 


 

2. 슬라이드 크기를 <표준 (4:3)>으로 변경 후 “제목을 입력하십시오” 등의 글꼴이나 크기, 레이아웃 등을 조정하기 위해서 [보기], [슬라이드 마스터]로 이동합니다.

 


 

3. [슬라이드 마스터]에서 작업자가 즐겨 사용하는 레이아웃, 즉 필자의 경우에는 <제목 슬라이드 레이아웃>, <제목 및 내용  레이아웃>, <제목만 레이아웃> 에서 글꼴의 종류와 크기, 위치 등을 변경합니다.

 


 

4. [슬라이드 마스터]를 닫고 [디자인] 탭의 테마 기능 확장버튼을 선택하고 <현재 테마 저장>을 선택합니다.

 


 

5. <현재 테마 저장> 이름을 구별할 수 있도록 입력 후 저장합니다.

 


 

6. [디자인] 탭의 [테마] 그룹에 보면 새롭게 저장한 테마 항목이 왼쪽 2번째 미리보기로 나타나며, 해당 테마를 마우스 오른쪽 버튼 클릭하여 <기본 테마로 저장>을 선택합니다.

 


 

7. 파워포인트 2013을 자시 실행하면 시작화면에서 <Default Theme>를 선택하면 초기 슬라이드가 앞에서 설정한 4:3 화면으로 시작됩니다.

 


 

 

기본 테마로 설정하는 방법 외에 기본 서식파일을 변경하여 설정하는 방법도 있습니다.

이 방법은 이전 포스팅에 소개한 워포인트 2010 빈 화면 레이아웃으로 실행하기
방법과 동일합니다. 

위에서 설명한 슬라이드 마스터를 수정한 다음 <다른 이름 저장>에서 파워포인트 서식으로 저장하면 됩니다. 이 때 파일의 이름은 반드시
blank 로 설정해야 합니다.


 

파워포인트 2013 기본 테마 변경하기 – How to change basic Theme of PowerPoint 2013