파워포인트 영문 버전에서 한/영자동고침 옵션 사용할 수 없나요?


 

네이버 쪽지로 질문을 받았습니다.

현재 파워포인트 2010 영문버전을 사용하고 있는데, 한/영자동고침 옵션을 사용할 수 있느냐는 내용의 질문입니다.

​Q.

안녕하세요 배준오님,
한국 직장에 다니고 있는 김OO라고 합니다.

한영 자동 고침 옵션과 관련하여 Microsoft에 문의를 하니 해결방법을 소개 해주면서
배준오님이 운영하고 있는 블로그도 함께 소개가 되어 있어 이렇게 문의를 드립니다.

현재 제 컴퓨터에 설치되어 있는 MS Office는 2010 영문판인데
옵션(option)-언어교정(proofing)-자동고침(auto correct)에 한영자동고침 옵션 자체가 없습니다. 영문판에는 없고 한글판에만 있는 건지..
이 기능을 사용하고 싶은데 설정을 전혀 할 수가 없어서요.

여러 업무로 바쁘시겠지만 확인 부탁 드립니다.

감사합니다.
김OO 드림.

A.

영문 버전과 한글 버전을 살펴보면 100% 동일하지는 않고 세부 옵션에서 조금 차이가 있습니다.

영문 버전이니 당영히 한/영자동고침 옵션이라는 것이 존재하지 않는 것은 어쩌면 당연하지 않나 생각합니다.

그러나 한글 버전과 해당 옵션을 비교해보니 한/영자동고침 이란 이름이 아니라 Correct Keyboard Setting 이란 이름으로 한/영자동고침과 유사한 기능을 제공하고 있었습니다.

▲ 파워포인트 2010 영문 버전 옵션 화면

 

▲ 파워포인트 2010 한글 버전 옵션 화면

 

다만 위의 경우에도 윈도우(Windows) 운영체제가 한글인 상태로, 한글 언어팩이 설치되어 있는 상태라 오리지널 영어 운영체제와 한글 언어팩 조차도 설치되지 않은 경우에도 동일하게 표시되는지는 확인이 안된 상태입니다.

회사에서 사용한다고 하셨으니 본인 마음대로 한글 버전의 오피스를 설치할 수도 없는 상황일 것입니다. 이때에는 언어팩 설치 만 해서 한글 버전과 영어 버전의 오피스를 필요에 따라 사용할 수 있습니다. (물론 언어팩 설치에 따라 기타 언어로도 변경이 가능합니다.)

 

관련 내용은 아래 링크를 참고하세요. http://powerpoint.pe.kr/60167941215

 

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파워포인트 영문 버전에서 한/영자동고침 옵션 사용할 수 없나요?

파워포인트 작업 시 번거로움을 피하게 해주는 옵션 팁


파워포인트 작업을 하다 보면 원치 않는 기능 때문에 짜증이 날 때가 있습니다.

예를 들면, 텍스트 상자에 글을 입력할 때에 글자 수가 많아지면 자동적으로 글자의 크기가 자동조정이 되어 글자 크기가 작아지는 문제 등입니다. 이 경우 텍스트 개체 서식 기능에서 <자동 맞춤 안 함>을 설정하면 되지만 파워포인트 옵션에서 쉽게 조정하는 것만으로도 이런 문제를 쉽게 방지할 수 있습니다.

이번 포스팅은 파워포인트 작업 시 번거로움을 피하게 해주는 옵션 기능 몇 가지 소개합니다.

1. 글자크기 자동조정 기능

 
▲ 그림처럼 텍스트 개체에 글자 수가 많으면 글자크기가 자동으로 바뀜 

[옵션], [언어 교정], [자동 고침 옵션]으로 차례로 이동합니다.


[자동 고침 옵션]의 세부기능에서 [입력할 때 자동 서식] 탭으로 이동한 다음 맨 아래에 위치한 <개체 틀에 제목 텍스트 자동 맞춤><개체 틀에 본문 텍스트 자동 맞춤> 의 체크를 해제 합니다.


2. 한/영 자동변환 해제


▲ 말이 필요 없습니다. crtl 를 입력하기 위해 입력 후 스페이스 누르면 ct기 로 바뀌는 문제 아시죠?

[옵션], [언어 교정], [자동 고침 옵션]으로 차례로 이동한 다음, [자동고침] 탭에서 <한/영 자동 고침>을 체크해제 하면 됩니다.


3. 실행 취소 횟수 조정

파워포인트 작업 시 많이 사용하는 실행취소 단축키 Ctrl + Z 의 횟수를 늘리는 방법입니다.

기본적으로 20회로 적용되어 있는데 도형을 세밀하게 이동시킨 경우 실행취소 키를 몇 번 누르다 보면 더 이상 누를 수 없어서 수작업으로 다시 원래 상태로 복원해야 하는 경우가 많았습니다.

[옵션], [고급]에서 <실행 취소 최대 횟수>를 조정합니다. 입력 최대 값은 150이며, 추천 값은 50입니다. 왜냐하면 실행 취소 횟수가 증가함에 따라 메모리나 파워포인트에 작업을 기록하여 파일크기가 커지는 문제 등이 발생할 수 있습니다.


4. 글꼴 포함 저장하기

파워포인트 작업 시에 시스템 기본 글꼴을 사용한 경우에는 문제 없으나, 상용폰트나 외부에서 다운로드 받아 설치한 폰트를 사용하여 작업한 경우 그 폰트가 설치되어 있지 않는 컴퓨터에서 파일을 연 경우에 문서 서식에 글씨가 맞지 않게 표시되어 보기가 싫어지는 경우가 많습니다.

[옵션], [저장] 기능 맨 아래에 위치한 <파일의 글꼴 포함> 기능을 이용하면 됩니다.


<파일의 글꼴 포함> 기능의 2가지 옵션에 대한 차이는 http://powerpoint.pe.kr/60159263985  내용을 참고하시기 바랍니다.

추가로 설명을 하면, 파워포인트에 포함되어 저장되는 폰트는 트루타입폰트(TTF)입니다. 일부 상용폰트의 경우 DRM 장치로 인해 폰트가 포함되지 않는 경우도 있습니다.

5. 기타 옵션 들

파워포인트에서 외국어 메뉴(도구) 설명을 보고 싶을 때 – http://powerpoint.pe.kr/60127770616 

한글파워포인트를 영어 등 외국어 파워포인트 버전으로 변경 – http://powerpoint.pe.kr/60167941215 

파워포인트 내 이미지 압축관련 옵션 – http://powerpoint.pe.kr/60127682453 

문서 속성을 제거 – http://powerpoint.pe.kr/60202915353 

최신 문서 사용항목 표시 개수 – http://powerpoint.pe.kr/60159346416 

 

파워포인트 작업 시 번거로움을 피하게 해주는 옵션 팁

PowerPoint 2010 제한된 보기 기능 해제하기


인터넷에서 다운로드 받은 PowerPoint 문서를 열면 ” 이 파일은 인터넷 위치에서 가져온 것이며 안전하지 않을 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 클릭하십시오.” 란 메시지가 아래 그림과 같이 PowerPoint 상단에 알림이 표시됩니다.

 
 


 
 

이러한 경우에는 문서를 볼 수 있으나 편집 등의 작업을 할 수 없습니다. 사용자가 편집을 하기 위해서는 알림표시에 있는 [편집 사용]을 클릭하여 [제한된 보기] 설정을 해제한 다음에 가능합니다.

제한된 보기가 악성코드가 포함된 문서로부터 내 PC를 지키기 위해서 필요한 기능이지만, 안전한 인터넷 공간에서 다운로드 받은 문서의 경우에도 계속해서 나타난다면 귀찮을 수도 있습니다.

이 문서에서는 PowerPoint 2010의 [제한된 보기] 설정을 해제하는 방법에 대해서 설명합니다.

 
 

 
 

 
 

1. [파일], [옵션]을 선택하고 PowerPoint 옵션 창에서 [보안센터], [보안 센터 설정]을 차례로 선택합니다.

 
 


 
 

 
 

2. 보안 센터 설정 창에서 [제한된 보기], [인터넷에서 가져온 파일에 대해 제한된 보기 사용] 항목의 체크를 해제 합니다.

 
 


 
 

 [안전하지 않은 위치에 있는 파일에 대해 제한된 보기 사용] 항목 체크 해제 시에는 임시 인터넷 파일과 같이 안전 하지 않은 폴더에 있는 파일의 제한된 보기 기능을 해제 합니다.

 [Outlook 첨부 파일에 대해 제한된 보기 사용] 항목 체크 해제 시 Outlook 2010 에서 연 첨부파일의 제한된 보기 기능이 해제 됩니다.

 
 

3. 인터넷을 통해 다운로드 받은 PowerPoint 문서를 열었을 때에 [제한된 보기] 알림이 더 이상 나타나지 않습니다.

 
 


 
 

 
 

PowerPoint 2010 제한된 보기 기능 해제하기

파워포인트에서 복사, 붙여넣기 시에 서식이 바뀌는 현상



트위터에 올라온 아래와 같은 파워포인트에 대한 푸념 중에서 많은 분들이 이에대한 고민을 하고 있을 듯해서 간단히 정리해 봅니다.

국민 단축키라고 해도 과언이 아닐정도로 가장 많이 사용되는 복사, 붙여넣기 단축키 (Ctrl + C . Ctrl + V)


파워포인트 작성 시에 참고문서의 내용을 복사한 다음 새로운 문서에 붙여넣기 하면 서식이 깨지는 현상이 발생됩니다.

이는 참고 파워포인트 문서와 작성 중인 파워포인트 문서의 서식이 달라서 생기는 현상으로 작성 시에 서식을 변경해주면 되지만 이런 현상이 생기는 것이 싫다면 파워포인트 옵션에서 이 옵션을 해제하면 됩니다.

1. 파워포인트 2003

[도구] 메뉴 – [옵션] – [편집] 탭을 선택합니다.

잘라내기 / 붙여넣기 그룹에서 <잘라내기와 붙여넣기할 때 서식 자동조정> 부분의 체크를 해제하시면 됩니다.


2. 파워포인트 2007

[오피스버튼] – [파워포인트 옵션] – [고급] 탭에서 잘라내기, 복사, 붙여넣기 그룹에서 <잘라내기와 붙여넣기할 때 서식 자동 조정>을 체크해제한 다음 옵션 창의 오른쪽 하단 [확인]버튼을 누르면 됩니다.


3. 파워포인트 2010

파워포인트 2010 버전은 2007 버전과 거의 동일합니다.

[파일]탭 – [옵션] – [고급] 탭에서 잘라내기, 복사, 붙여넣기 그룹에서 <잘라내기와 붙여넣기할 때 서식 자동 조정>을 체크해제한 다음 옵션 창의 오른쪽 하단 [확인]버튼을 누르면 됩니다.


위와 같이 옵션을 이용하여 복사, 붙여넣기 시에 서식이 변경되는 현상을 간단히 해결할 수 있습니다.

개인적으로는 위 옵션 해제보다 붙여넣기 옵션 단추를 더 많이 사용하는 편입니다.

개인의 취향에 따라 사용하시면 됩니다.

파워포인트에서 복사, 붙여넣기 시에 서식이 바뀌는 현상