균형잡힌 파워포인트 슬라이드 레이아웃 팁 01 – 슬라이드 마스터


전문 디자이너는 아니지만, 파워포인트 슬라이드 디자인 안목이 조금 생긴 것 같습니다.

그 중 전문가들이 만든 슬라이드와 비전문가들의 슬라이드에는 분명한 차이가 있습니다. 특히 전문가들이 만든 보기좋은 슬라이드에는 균형감이 있는데 가장 기본이 되는 레이아웃의 활용도에 대한 차이라고 생각합니다.

이번 포스팅은 최소한으로 알아야할 파워포인트 슬라이드 레이아웃에 대해서 연재 형식으로 정리해서 공유하도록 하겠습니다.

첫번째 포스팅 내용은 파워포인트 작업 시에 꼭 필요한 슬라이드 마스터에 대한 내용입니다.

1. 슬라이드 마스터 사용

슬라이드 마스터 기능을 아직도 잘 모르는 사람들이 있습니다. 슬라이드 마스터를 잘 활용하게 되면 빠른 작업이 가능하고, 통일감있는 문서를 만들 수 있습니다. 슬라이드 마스터를 파워포인트 템플릿이라고만 생각하는 경우도 있는데 템플릿은 슬라이드 마스터를 이용하여 만들어진 디자인 결과물로 보시면 됩니다.

슬라이드 마스터는 [보기] 탭 – [마스터 보기] 그룹의 [슬라이드 마스터]를 선택하거나 상태표시줄에서 <기본 보기> 아이콘을 Shift 키를 누른 상태에서 클릭하면 <슬라이드 마스터> 화면이 표시됩니다.


<슬라이드 마스터> 화면이 표시되면 왼쪽의 미리보기 화면에서 ①의 마스터 영역은 ‘부모 슬라이드 마스터’ 영역으로 이 부분에 개체를 삽입하거나 슬라이드를 변경하면 모든 레이아웃에 적용됩니다. ②의 마스터 영역은 ‘자녀 슬라이드 마스터’영역으로 슬라이드의 각 각의 디자인을 설정할 수 있습니다.

‘자녀 슬라이드 마스터’는 [홈] 탭 – [슬라이드] 그룹의 [레이아웃]을 선택하고 Office 테마에서 그 변경된 슬라이드 마스터를 확인 또는 변경 적용할 수 있습니다.

저의 경우에는 ‘자녀 슬라이드 마스터’에 해당하는 레이아웃을 모두 사용하지는 않습니다. 그래서 꼭 필요한 레이아웃 만을 슬라이드 마스터 기능을 이용하여 디자인합니다. 제가 주로 선호하여 사용하는 레이아웃은 [제목 슬라이드], [제목 및 내용], [제목만] 그리고 [빈 화면] 4가지 레이아웃입니다.

4가지 레이아웃을 마우스로 드래그하여 순차적으로 위치를 옯겨놓은 다음 세부 디자인 작업을 진행합니다.

파워포인트 2013 버전의 슬라이드 크기는 16:9로 기본 설정되어 있습니다. 아직은 4:3 비율의 크기를 선호하는 까닭에 슬라이드 크기를 제일 먼저 변경합니다.

[슬라이드 마스터]탭 – [크기] 그룹의 [슬라이드 크기]를 선택하고 [표준(4:3)]을 선택합니다.

제안서 등 인쇄​용 파워포인트 작업이 많다면 [사용자 지정 슬라이드 크기]에서 슬라이드 크기를 A4로 변경하여 사용하세요. 단 A4로 변경할 때에는 페이지 크기를 정확히 입력해야 합니다. http://powerpoint.pe.kr/60129170767

제안서작업 시 파워포인트를 A4로 페이지변경할 때 유의할 점본문으로 이동

세부 디자인 설정을 위해 그리기 안내선을 실행합니다. 빈 화면 영역에서 마우스 우클릭 후 [눈금 및 안내선] – [안내선]을 차례로 선택하거나 Alt + F9 단축키를 누르면 됩니다.

슬라이드의 양 옆에 최소한의 여백을 설정합니다. 슬라이드에 여백이 없는 경우 내용이 복잡하거나 답답하게 느껴지게 되므로 최소한의 여백 설정은 꼭 필요합니다. 슬라이드 작업 시에는 75% 정도만 채우고 나머지 25%는 여백으로 남겨둬야 청중이 심리적으로 안정감을 느끼고 가독성도 좋아진다는 점을 항상 기억했으면 합니다. 이 때 꼭 여백이 확도되어야 할 부분이 슬라이드 가장자리 부분입니다.

​Ctrl 키를 누른 상태에서 그리기 안내선을 드래그하여 슬라이드 여백 부분을 설정합니다. 개인적으로는 좌우 여백은 12pt, 상하 여백은 9pt로 설정하는 것을 선호합니다.  참고하기 : http://powerpoint.pe.kr/60208986506

달라진 파워포인트 2013의 기능 – 슬라이드 마스터 눈금 및 안내선 본문으로 이동

​※ 파워포인트 2013 버전에는 슬라이드 마스터에서 각 레이아웃 마스터 마다 그리기 안내선을 설정할 수 있는 기능이 추가되었습니다. http://powerpoint.pe.kr/60194667501

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (26) 슬라이드 마스터 안내선 본문으로 이동

설정한 그리기 안내선에 맞추어 개체틀의 크기를 조정하고 글꼴 종류와 크기를 설정하여 슬라이드 마스터를 완성합니다.

글머리 기호의 위치와  텍스트의 간격을 조정합니다. 간격 조정을 위해서는 눈금자가 표시되어야 합니다. 눈금자가 표시되지 않았다면 슬라이드 빈 여백을 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 눈금자를 선택하거나 Alt + Shift + F9 를 누르면 됩니다.

각 수준별로 글머리 기호의 위치와 간격을 조정합니다.

제목 슬라이드 레이아웃과 제목만 레이아웃의 경우에도 같은 방법으로 슬라이드 마스터를 완성합니다.

 

슬라이드 마스터를 완성했다면, 기본 템플릿으로 지정해두면 파워포인트를 실행할 때마다 슬라이드 마스터를 변경할 필요없이 만들어놓은 슬라이드 마스터를 기본으로 사용할 수 있습니다.

[슬라이드 마스터] 탭을 닫기한 후 [디자인] 탭 – [테마] 그룹의 자세히 버튼을 클릭한 후 [현재 테마 저장]을 선택합니다.

파일이름을  Default Theme.thmx  로 저장합니다. 다른 이름으로 저장 시에 파워포인트 시작화면에서 파일이름이 보이지 않게 됩니다.

파일의 저장경로는  C:\Users\사용자 계정\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes 입니다.

슬라이드 마스터 기능은 매우 유용하지만 조금 어렵게 느껴집니다. 하지만 슬라이드 마스터를 잘 활용하면 문서를 통일되게 작성하는데 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 균형잡힌 파워포인트 슬라이드를 만드는데 있어서도 꼭 필요한 기능이니 잘 활용하시기 바랍니다.

개인적으로는 세부 디자인을 별로 하지 않습니다. 꼭 필요할 때에만 슬라이드 마스터에서 세부 디자인을 조정해서 사용합니다.

 

균형잡힌 파워포인트 슬라이드 레이아웃 팁 01 – 슬라이드 마스터

파워포인트에서 슬라이드 마스터에서 글 상자의 기본값을 바꿀 수는 없나요?


네이버 지식iN에 올라온 질문에 대한 답변을 하면서 공유하고 싶어 블로그에 다시 정리해봅니다. 

 
 

질문 :

 
 

파워포인트 2013 사용 중입.

슬라이드 마스터에서 제목/본문 폰트나 크기나 색깔 같은 것의 기본값을 바꿀 수 있는 것은 압니다.

근데 글 상자의 기본값도 바꿀 수는 없나요?

왠지 슬라이드 마스터에서 텍스트상자의 글꼴/글씨크기/글씨색깔 등도 기본값을 지정할 수 있을 거 같은데 그 방법을 모르겠습니다.

 

답변 :

 

텍스트 상자의 경우 슬라이드 마스터에서 굳이 작업할 필요가 없습니다.

 

먼저 텍스트 상자의 글꼴, 글씨 색깔, 글씨크기 등을 원하는 바로 설정한 다음 

텍스트 상자 선택 후 마우스 우클릭 > 기본 텍스트 상자로 설정을 선택하면 

이후에 입력하는 텍스트 상자 기본값은 입력한 데로 적용됩니다.

 

파워포인트에서 슬라이드 마스터에서 글 상자의 기본값을 바꿀 수는 없나요?

달라진 파워포인트 2013의 기능 – 슬라이드 마스터 눈금 및 안내선 (26) 보강 내용 – PowerPoint2013 New Features


오랜만에 정리하는 파워포인트 2013의 새로운 기능에 대한 소개글인데.. 질문이 들어와서 예전에 달라진 기능으로 설명한 적이 있는 달라진 파워포인트 2013의 기능들 (26) 슬라이드 마스터 안내선 – PowerPoint2013 New Features 추가 설명글로 정리해 봅니다. 

개인적으로 초보와 초보가 아닌 사용자를 구분하는 기준으로 ‘눈금 및 안내선’ 사용여부로 판단합니다. (지극히 개인적인 판단 방법입니다만..)

눈 금 및 안내선을 사용해야 하는 가장 큰 이유는 내용의 정렬 때문입니다. 페이지를 넘길 때마다 헤드라인의 위치가 들쭉날쭉 하거나 도표의 위치가 들쭉 날쭉하면 정말 보기가 싫습니다. 슬라이드 마스터를 이용해서 정리할 수도 있지만 간단하게는 ‘눈금 및 안내선’을 이용해서도 가능합니다.

‘눈금 및 안내선’은 많이 사용되기에 단축키도 제공을 하고 있습니다. Alt + F9

 

 

▲ 파워포인트 2010의 ‘눈금 및 안내선'(좌)과 파워포인트 2013의 ‘눈금 및 안내선’ (우)

 

위 그림은 <슬라이드 마스터>에서 ‘눈금 및 안내선’ 기능을 활성화 시킨 것입니다.

그림에서 확인이 조금 어렵지만 파워포인트 2010 (좌)에서는 그리기 안내선이 검은색 점선인 반면에 파워포인트 2013 (우)에서는 그리기 안내선 색상이 붉은색 점선으로 표시됩니다.

또 한 달라진 점은 파워포인트 2013 버전부터는 <슬라이드 마스터> 각각의 슬라이드 레이아웃마다 다르게 ‘눈금 및 안내선’을 설정할 수 있다는 점입니다. (파워포인트 2010 버전까지는 표지부터 각각의 슬라이드 레이아웃에 동일한 위치의 ‘눈금 및 안내선’이 표시됩니다.)

 


 


 


 


그림을 보면 위쪽 부터 제목 슬라이드 레이아웃, 제목 및 본문 레이아웃, 제목만 레이아웃, 빈 화면 레이아웃 마다 다른 ‘눈금 및 안내선’을 설정할 수 있습니다.

 

< 슬라이드 마스터>에서 설정한 ‘눈금 및 안내선’은 <기본 편집화면>에서도 붉은색 점선 ‘눈금 및 안내선’과 예전부터 사용했던 검은색 점선 ‘눈금 및 안내선’이 함께 표시되어 정밀한 정렬 작업이 가능해졌습니다.

 


 

정렬은 질서를 부여하여 시각적으로 아름답게 보이도록 하는 역할과 함께 정보를 효율적으로 전달하는데도 많은 도움을 줍니다. 따라서 ‘눈금 및 안내선’ 잊지말고 꼭 사용하시기 바랍니다.

새로워진 <슬라이드 마스터> ‘눈금 및 안내선’은 ‘삼등분의 법칙 (Rule of third)’ 레이아웃이나 4 by 4 레이아웃 등에도 요긴하게 사용될 수 있을 듯 합니다.

Rule of Third에 대한 자세한 설명은 http://sixminutes.dlugan.com/rule-of-thirds-powerpoint/한 번 살펴보세요

 

 

* 파워포인트 2013 새로운 기능 관련 링크 

파워포인트 2013 (New Office) 한글판 설치기 How to install PowerPoint 2013

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (1) 업그레이드된 사용자 인터페이스 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (2) 초기 슬라이드 크기 변화 : 와이드(16:9) – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (3) 슬라이드 크기 자동 변환 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (4) 클라우드로 강력해진 협업기능 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (5) 심플해진 메뉴 아이콘 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (6) 새로운 터치 마우스모드 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (7) 기본 리본메뉴 비교 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (8) 확장 리본메뉴 비교 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (9) 슬라이드 노트 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (10) 개요보기는 어디로? – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (11) 대화상자[옵션창]이 고정으로 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (12) 넓은 편집화면 사용을 위한 리본메뉴 축소 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (13) 온라인 그림 바로 삽입하기 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (14) 슬라이드 개요 쉽게 보기 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (15) 마지막 작업 슬라이드를 기억하는 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (16) 세련되고 다양해진 디자인 서식 파일들 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (17) 소셜네트워크와도 잘 연결되는 New Office – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (18) 오피스용 앱으로 제공되는 추가기능 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (19) 업그레이드된 디자인 메뉴 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (20) 추가된 화면전환 효과 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (21) 추가된 애니메이션 효과 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (22) 편리해진 이동경로 애니메이션 효과 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (23) 편리해진 온라인 비디오 삽입 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (24) 애니메이션 재생 ‘부분’ 미리보기 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (25) 색상 추출 기능 ‘스포이드’ – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (26) 슬라이드 마스터 안내선 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (27) 업그레이드 발표자 도구 구성 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (28) 업그레이드 발표자 도구 세부기능 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (29) 하이퍼링크 스크린샷 기능 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (30) 기본 메뉴에 추가된 도형병합 기능 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (31) 도형과 글자에 그림 쉽게삽입하기 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능 – 슬라이드 마스터 눈금 및 안내선 (26) 보강 내용 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (26) 슬라이드 마스터 안내선 – PowerPoint2013 New Features


파워포인트 2013의 새로운 기능 26 번째 글입니다.

이번 포스팅에서 다룰 내용은 파워포인트 문서의 정렬 기능에 많이 사용되는 그리기 안내선에 대한 내용입니다.

 

26. 슬라이드 마스터에 안내선 기능 추가

 

파워포인트 작업 시에 저는 늘 강조하는 것이 그리기 안내선을 사용하라고 말합니다.

슬라이드 마스터까지는 사용하지 않더라도 그리기 안내선을 이용하여 잘 정렬되게 작업할 수 있기 때문입니다.

 


▲ 파워포인트 2010에서 그리기 안내선을 적용한 예

 

이전 버전에서 그리기 안내선을 적용하면 슬라이드 전체에 그리기 안내선이 적용됩니다.

첫 페이지부터 마지막 페이지까지 일관성있게 정렬하기에는 도움이 됩니다.

그러나 파워포인트에서 제공되는 슬라이드 레이아웃에 따라 각기 다른 정렬을 하기 위해서 그리기 안내선을 사용하다보면 복잡하게 얽힌 그리기 안내선 때문에 작업하기가 쉽지 않을 때도 있습니다. 개체를 선택하려고 드래그 하다보면 그리기 안내선이 선택되어 옮기지는 등의 불편함도 있습니다.

 


▲ 파워포인트 2013의 그리기 안내선 적용 예

 

위 파워포인트 2013 버전의 그리기 안내선을 자세히 보면 주황색의 그리기 안내선과 이전 버전에서 보던 회색의 그리기 안내서 두 가지가 보입니다.

 

슬라이드 편집화면에서 주황색의 그리기 안내선은 위치 조정을 할 수 없습니다.

주황색의 그리기 안내선은 슬라이드 마스터 설정에서 추가하거나 위치 조정이 가능합니다.

 

 
 


▲ 파워포인트 2013 슬라이드 마스터 제목 슬라이드에서 그리기 안내선을 설정

 
 


 
 

▲ 파워포인트 2013 슬라이드 마스터에서 제목 및 본문 레이아웃에서 그리기 안내선 설정

 
 

 
 

 
 

 

위 이미지에서처럼 슬라이드 마스터에서 제목 레이아웃과 제목 및 본문 레이아웃 각각에 그리기 안내선을 별도로 설정이 가능합니다.

기존 그리기 안내선 처럼 가로, 세로 그리기 안내선을 자유롭게 추가하고 위치 이동도 가능합니다.

앞서 설명한 바와 같이 슬라이드 편집화면에서의 그리기 안내선과 다른 색상(주황색)으로 표시됩니다.

 

슬라이드 빈 화면에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 ‘눈금 및 안내선’ 메뉴가 보여지고 세부 항복으로 가면 세로 안내선과 가로 안내선을 각각 추가할 수 있습니다.

 


 

그리기 안내선을 한꺼번에 추가하려면 단축키 Alt + F9 를 누르면 그리기 안내선이 나타나고 숨기는 기능이 가능한 것은 알고 계시죠?

 

문서에서 기본은 정렬입니다.

슬라이드를 넘길 때 제목이나 본문의 개체가 들쑥날쑥하다면 그리기 안내선을 이용해서 정렬이 잘 되어 있는 문서로 변신시켜 보세요.

 

 

* 관련 링크 

 
 

파워포인트 2013 (New Office) 한글판 설치기 How to install PowerPoint 2013

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (1) 업그레이드된 사용자 인터페이스 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (2) 초기 슬라이드 크기 변화 : 와이드(16:9) – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (3) 슬라이드 크기 자동 변환 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (4) 클라우드로 강력해진 협업기능 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (5) 심플해진 메뉴 아이콘 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (6) 새로운 터치 마우스모드 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (7) 기본 리본메뉴 비교 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (8) 확장 리본메뉴 비교 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (9) 슬라이드 노트 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (10) 개요보기는 어디로? – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (11) 대화상자[옵션창]이 고정으로 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (12) 넓은 편집화면 사용을 위한 리본메뉴 축소 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (13) 온라인 그림 바로 삽입하기 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (14) 슬라이드 개요 쉽게 보기 – PowerPoint2013 New Features

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달라진 파워포인트 2013의 기능들 (19) 업그레이드된 디자인 메뉴 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (20) 추가된 화면전환 효과 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (21) 추가된 애니메이션 효과 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (22) 편리해진 이동경로 애니메이션 효과 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (23) 편리해진 온라인 비디오 삽입 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (24) 애니메이션 재생 ‘부분’ 미리보기 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (25) 색상 추출 기능 ‘스포이드’ – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (26) 슬라이드 마스터 안내선 – PowerPoint2013 New Features