이제 Word 2013에서 PDF를 편집하자


인터넷 상에 올려져 있는 문서파일 중 상당수가 pdf 형식으로 제공되고 있습니다. 

pdf 문서는 문서의 품질 손상 없이 압축이 가능하고 별도의 프로그램 없이 무료 뷰어를 통해서 문서를 쉽게 읽을 수 있는 여러가지 장점이 있습니다.  

하지만 무료 뷰어를 이용하면 문서를 쉽게 볼 수 있지만 편집은 불가능합니다. 그래서 Acrobat Professional 등과 같은 별도의 편집 프로그램을 이용하거나 pdf 문서를 편집이 가능하도록 변환시켜주는 유틸리티를 이용해야만 편집을 할 수 있습니다. 

제 블로그에서도 pdf 문서를 Word나 PowerPoint 형식으로 변환시켜주는 프로그램을 여러차례 소개한 적이 있습니다. 

 

하지만 이제는 더 이상 별도의 변환 프로그램을 이용하지 않아도 될 듯 합니다. 

Microsoft New Office (Office 2013)에 포함되어 있는 Word 2013 버전에서는 pdf 문서를 편집이 가능한 상태로 변환시켜주는 기능이 포함되어 있기 때문입니다. 

 

Word 2013을 실행 한 다음 pdf 문서를 엽니다. 

 

 

 

pdf 문서를 불러오면서 변환 할 것인지 어부를 물어보는 대화상자가 열립니다. 

 

 

 
 

잠시동안의 변환작업을 거쳐서 Word에 편집이 가능한 형태로 pdf 문서가 열립니다. 

 

 

 

한글로 되어 있는 pdf 문서도 정상적으로 표현이 됩니다. 

pdf 원본 문서와 비교해보아도 거의 손색이 없습니다. 

 
 

  

  ▲ 원본 pdf (왼쪽)과 변환된 word 문서(오른쪽) 




Word 2013에서 한글문서 (hwp) 도 잘 열리고 편집이 가능하단 소식을 전했었는데, Word 2013이 pdf 문서도 편집이 가능하도록 변환해주는 기능을 포함하여, 더 많이 사용이 될 듯 합니다. 

이제 Word 2013에서 PDF를 편집하자

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (16) 세련되고 다양해진 디자인 서식 파일들 – PowerPoint2013 New Features


파워포인트 2013을 시작하면 바로 편집화면으로 열리는 것이 아니라 최근에 사용한 파일을 선택하여 열거나, 디자인 서식을 선택하고 작업을 하는 화면으로 변경이 되었습니다.

조금 생소할 수는 있지만 이는 키노트와 맥용 파워포인트에서는 이미 지원하는 방식입니다. 물론 파워포인트 97버전에서도 서식 창이 먼저 열리는 방식으로 제공을 했었습니다만, 훨씬 더 보강된 방식으로 파워포인트 2013에서 돌아왔습니다.

 
 

16. 세련되고 다양해진 디자인 서식 파일들

 
 

 

▲ 파워포인트 2013 시작화면

 
 

파워포인트 2013의 시작화면에서 해당 서식 파일을 선택하면 디자인이 적용된 편집화면으로 바로 이동이 됩니다.

이전 버전과 달라진 사용자 환경이어서 생소할 수는 있지만, 익숙해지면 오히려 사용자 작업환경을 고려한 것임을 알게 됩니다.

 

예를들면, 빈화면에서 도형도해 또는  표, 차트 등을 작업한 다음 디자인 서식을 적용할 경우, 적용한 디자인 서식의 컬러 테마가 적용이 되어 최초에 작업한 도형도해, 표, 차트의 색상이 달라지는 등의 현상이 발생되는데 디자인 서식을 먼저 적용한 경우에는 이런 불편함을 해소할 수 있습니다.

 

그럼에도 불구하고 이전 버전처럼 파워포인트를 실행하였을 때에 바로 편집화면이 나타나기를 원한다면 [옵션], [일반] 의 시작옵션에 있는 <이 응용 프로그램을 시작할 때 시작 화면 표시> 항목의 체크를 해제하면 됩니다.

 


 

다시, 서식 선택으로 돌아와서 설명을 추가하면, 기본으로 제공되는 서식 외 더 많은 서식을 원한다면 시작화면 상단에 위치한 검색 창을 이용하거나 추천 검색어를 이용하면 됩니다.

 


 

이 경우 인터넷이 연결되어 있어야 하며, Office.com에서 정보를 가져옵니다.

 


 
 

상당히 많은 서식 파일을 제공하고 있으며, 잘 이용하면 파워포인트 서식을 찾기 위해 더 이상 불필요한 검색이 필요없을 겁니다.

 

추가로 더 많은 서식파일을 찾고 싶다면 office.com 페이지를 이용해볼 것을 추천합니다.

 

Office.com 페이지로 이동한 다음, 오른쪽 상단에 위치한 [대한민국]을 선택합니다.

 


 

 

월드와이드 office.com 페이지가 열리게되면 해당 국가를 선택합니다.

 


 

미국 Office.com 페이지의 서식파일 카테고리로 이동하면 우리나라 Office.com 페이지에서 제공되는 서식파일과 다른 종류의 서식파일을 추가로 더 찾을 수 있고 다운로드가 가능합니다..

 


 

 

 

 
 

* 관련 링크 

 
 

파워포인트 2013 (New Office) 한글판 설치기 How to install PowerPoint 2013

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (1) 업그레이드된 사용자 인터페이스 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (2) 초기 슬라이드 크기 변화 : 와이드(16:9) – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (3) 슬라이드 크기 자동 변환 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (4) 클라우드로 강력해진 협업기능 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (5) 심플해진 메뉴 아이콘 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (6) 새로운 터치 마우스모드 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (7) 기본 리본메뉴 비교 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (8) 확장 리본메뉴 비교 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (9) 슬라이드 노트 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (10) 개요보기는 어디로? – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (11) 대화상자[옵션창]이 고정으로 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (12) 넓은 편집화면 사용을 위한 리본메뉴 축소 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (13) 온라인 그림 바로 삽입하기 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (14) 슬라이드 개요 쉽게 보기 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (15) 마지막 작업 슬라이드를 기억하는 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (16) 세련되고 다양해진 디자인 서식 파일들 – PowerPoint2013 New Features

달라진 파워포인트 2013의 기능들 (15) 마지막 작업 슬라이드를 기억하는 – PowerPoint2013 New Features


파워포인트 2013을 실행하여 작업하고 그 문서를 다시 열었을 때에 볼 수 있는 똑똑한 기능입니다.

 
 

15. 마지막 작업 슬라이드를 기억하는 똑똑해진 파워포인트 2013

 
 

슬라이드 작업을 하다가 파워포인트를 저장한 다음, 그 문서를 다시 열었을 때에 아래 그림에서 처럼 오른쪽 스크롤 바에 마지막으로 작업했었던 슬라이드 번호와 시간이 표시가 됩니다.

 
 

 

 
 

아무런 동작을 취하지 않은 경우에는 아래와 같이 리본모양의 표시로 바뀌어 표시가 됩니다.

 
 

 

 
 

해당 팝업 메뉴를 클릭하면 해당 슬라이드로 바로 이동됩니다.

간단한 기능이지만, 사용자의 편리성을 고려한 느낌이어서 좋군요.

 
 

 
 

 
 

 
 

* 관련 링크 

 
 

파워포인트 2013 (New Office) 한글판 설치기 How to install PowerPoint 2013

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새롭게 출시된 뉴 오피스 (New Office / Office 2013)를 익숙하게 사용하기 위해서 최근에 메인 오피스 프로그램을 사용 중입니다. 사용을 하면 할 수록 숨겨진 깨알같은 기능에 점점 빠져듭니다.

 
 

이 글의 엮인 글이자 이전에 포스팅했던 달라진 파워포인트 2013의 기능들 (10) 개요보기는 어디로? – PowerPoint2013 New Features 에 대한 글에서 설명했던 바와 같이 슬라이드 미리보기 창의 상단에 위치한 <개요보기> 기능이 리본메뉴의 [보기] 탭으로 이동되어 <개요보기> 기능을 자주 사용하는 사람들에게 좀 불편해졌다라는 느낌을 주었습니다. 

 
 

오늘 소개하고자 하는 내용은 <개요보기> 기능을 쉽게 볼 수 있는 방법에 대해서 소개합니다.

 

14. 슬라이드 <개요보기> 빠르게 볼 수 있는 방법

 

 아래 그림에서 처럼 파워포인트 2013의 기본화면은 이전 버전과 달리 슬라이드 노트가 숨겨진 상태로 표시되며, 왼쪽 슬라이드 미리보기 창 위에 <개요>탭이 사라졌습니다.

 


▲ 파워포인트 2013 의 기본 화면입니다. 

 

파워포인트 2013의 오른쪽 아래에 슬라이드 보기 설정의 아이콘이 있습니다. 그 중에 맨 왼쪽의 <기본> 아이콘을 선택하면 보기 화면에 변화가 생깁니다.

 


▲ 슬라이드 <기본> 보기 아이콘 입니다.

 

처음 파워포인트 2013 실행 후 <기본> 아이콘을 한 번 클릭하면 닫혀있던 슬라이드 노트가 열리게 됩니다.

 


▲ 슬라이드 편집화면 하단에 <슬라이드 노트>가 표시되어 있습니다.

 

다시 <기본> 아이콘을 클릭하면 슬라이드 미리보기 창이 <개요보기>로 전환이 됩니다.

 


▲ 슬라이드 미리보기가 개요보기로 전환된 상태입니다.

 

<개요보기>를 많이 사용하는 입장에서는 별도의 단축키로 지정하여 쉽게 변환이 가능했으면 좋겠다는 생각을 해보았습니다.

단축키로 지정하기 위해서는 빠른 실행 메뉴를 이용하여 설정은 가능합니다.

 

[파일] 탭, [옵션]으로 이동한 다음 <빠른실행도구모음>에서 명령선택을 <모든 명령>으로 변경하고, <개요보기> 항목을 추가합니다.

 


 

파워포인트 편집 화면에서 <빠른 실행 도구>에 <개요보기>가 추가되고, 이 후에 <개요보기> 화면을 보기 위해서는 <빠른 실행 도구>의 <개요보기>가 있는 순서 (아래 그림에서는 5번째)를 기억하고 키보드의 Alt 키와 숫자 5를 누르면 <개요보기>가 보여집니다.

 


 

 

 
 

* 관련 링크 

 
 

파워포인트 2013 (New Office) 한글판 설치기 How to install PowerPoint 2013

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달라진 파워포인트 2013의 기능들 (13) 온라인 그림 바로 삽입하기 – PowerPoint2013 New Features

 
 

  

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오랫만에 파워포인트 2013의 새로운 기능에 대한 포스팅을 이어갑니다.

 
 

2013년 1월 30일, 바로 어제 New Office (오피스 2013)이 정식으로 출시되었습니다.

디바이스의 경계를 넘나드는 Windows 8 출시, 클라우드 기능 강화에 이은 오피스 2013의 출시는 많은 부분에 영향을 끼칠 것으로 예상됩니다만 기업들이 얼마나 빨리 받아들일 지가 관건이겠지요.

본론으로 들어와 오늘 포스팅할 파워포인트 2013의 새로운 기능은 온라인의 이미지 삽입을 쉽게하는 방법에 대한 설명입니다.

 
 

13. 파워포인트에 온라인 그림 바로 삽입하기

 
 

사용자의 컴퓨터 내에 있는 이미지 삽입 외에도 웬에 존재하는 이미지를 불러서 사용하는 경우가 많이 있습니다.

이런 작업의 대부분은 온라인 웹사이트에서 이미지를 다운로드 받은 후에 다시 파워포인트로 삽입하는 방법으로 이루어졌습니다.

 
 

파워포인트 2013 버전에서는 온라인 그림 삽입 기능이 새롭게 추가되어, 이러한 번거로움을 해결하였습니다.

 
 

1. [삽입] 메뉴의 [온라인 그림] 메뉴를 선택합니다.

 
 

 

 
 

2. ‘온라인 그림’ 삽입을 위한 대화상자가 나타납니다.

현재 파워포인트 2013에서는 Office.com과 Bing의 온라인 이미지를 삽입할 수 있습니다.

Skydrive를 사용하고 있고 파워포인트 2013에서 해당 계정으로 로그인 되어 있는 경우에는 Skydrive에서도 이미지를 바로 삽입할 수 있습니다.

 
 

 

 
 

3. Office.com 에서 <프레젠테이션>이란 검색어로 나타난 이미지 결과입니다.

  
 

 

 
 

4. Bing 에서 <프레젠테이션>이란 검색어로 나타난 이미지 결과입니다.

Bing의 경우 우리나라 사용자에게는 생소하지만, 이미지 검색결과는 외국 사용자들에 의해 괜찮다는 평을 받고 있습니다.

 

 

 
 

① 그림을 선택하면 ‘온라인 그림’ 대화상자에 ③ 과 같이 이미지 크기 결과를 보여줍니다. 

온라인에 올려진 그림은 모두 무료가 아닙니다 따라서 Bing 검색결과도 ②처럼 저작권 필터링을 해서 검색결과가 나타나도록 선택이 가능힙니다.

 
 

 
 

5. 앞서 설명한 바와 같이 Skydrive 계정을 사용하고 있다면 Skydrive에 올려진 이미지를 바로 불러들여서 사용도 가능합니다. 

 

 

 
 

끝으로 궁금하고 바라는 점.

확인을 좀 더 해보고 바라고 싶은 점을 여기에 기록해둡니다.

1) 일반 웹브라우저에서 Office.com으로 접속하여 검색한 이미지는 Office.com 접속국가마다 조금씩 다른 결과를 보여줍니다. 파워포인트 2013의 ‘온라인 그림삽입’에서 Office.com 검색에서 해당 국가 변경 기능은 제공하는지가 궁금하네요

2) 추후에는 온라인 그림 삽입 기능에서 더 많은 온라인 사이트에서 이미지를 검색하고 삽입이 가능하도록 하는 Add-in이 제공되겠지만, 파워포인트 옵션이나 레지스트리 변경을 통해서 사용자가 쉽게 온라인 사이트를 추가할 수는 없는지?

 

위 내용에 대해서는 정보를 얻는데로 다시 한 번 포스팅 해보겠습니다.

 

 
 

 
 

* 관련 링크 

 
 

파워포인트 2013 (New Office) 한글판 설치기 How to install PowerPoint 2013

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