파워포인트 개체 정렬 순서 바꾸기 – 선택창 이용하기


 

제 블로그가 네이버 지식iN은 아니지만, 유용한 질문과 답변은 정리해서 소개하고 공유하려고 합니다.

이번에도 질문 주신 내용이 있는데, 유용한 기능이지만 많은 분들이 잘 모르고 계신듯 하여 정리해서 공유합니다.​

 

Q.

파워포인트 글틀 또는 사각도형을 이용한 표 사용시 마우스보다 키보드 사용이 원할한데..

문제는 글틀 또는 사각도형 그릴때 순서대로 그리지 못했다면 (중간에 새로 그려 넣었을 경우)

탭키로 도형 이동 시 그린 순서대로 이동하다 보니.. 왔다갔다… 하네요..

혹시 객체 순서를 재정열(객체번호 수정)할 수 있지 않나요 ??

탭순서에 맞춰 도형을 재정열하고 내용을 수정하기 넘 번거로워.. 매번 중간 중간 키보드에서 마우스로 옮기게 되더군요..

효율도 안나고… 매번 다른 사람 장표를 손봐 주려니… 사람이 미워지기도..ㅎㅎㅎㅎ

 

파워포인트 고수님, 도와주세요…​

 

A.

위 질문 내용을 요약하면 파워포인트 내에 삽입한 개체들의 정렬 순서를 조정하는 부분에 대한 것입니다.

글의 제목에 답변을 올린 것처럼 파워포인트 [선택창] 기능을 이용하면 간단하게 변경이 가능합니다.

 

먼저, 파워포인트로 표를 그릴 때 꼭 표삽입 기능 외에도 도형을 이용하여 표를 그리는 경우도 있습니다. 표의 셀 내용을 강조하고 싶은 경우 셀 각각에 여러가지 효과를 줄 수 있기 때문입니다.

 

001

▲ [그림1] 도형을 이용한 표 그리기 – Ctrl + D (복제키)를 이용하면 빠르게 그릴 수 있습니다.

 

표를 그린 다음에 표의 셀, 즉 도형의 개체를 삭제했다가 다시 그려넣는 경우도 있습니다. 이 경우 중간에 삽입한 도형 (아래 그림에서 1,2)이 전체 개체의 마지막 순서로 배치됩니다.

 002▲ [그림 2]  1, 2 도형을 다시 삽입하였습니다.

 

다시 한 번 요약하면 [그림 1]의 도형 개체 순서와 [그림 2]의 도형 개체 순서는 달라졌습니다.

순서가 달리진 것을 알 수 있는 것은 [홈] 메뉴의 맨 오른쪽 [선택], [선택 창]을 차례로 클릭하면, 선택창 대화상자가 파워포인트 오른쪽에 나타나며 그곳에서 개체의 순서를 확인할 수 있습니다.

* 맨 처음 삽입한 도형은 맨 아래에 위치합니다. 이는 레이어 (층) 개념으로 이해하면 좋습니다. A4 여러 장을 책상위에 올려놓을 때 맨 처음에 올린 A4 용지가 맨 아래에 깔리는(?) 이치입니다.

 003▲ [그림 1]의 선택창 화면

004▲ [그림 2]의 선택창 화면 – 중간 개체를 삭제 후 새로 삽입한 경우에는 맨 마지막으로 개체 순서가 정렬됨

개체 순서가 달라지면 애니메이션 효과를 실행할 때에 다시 순서를 변경해야 하는 등의 불편함이 있습니다.

이때 [선택 창]에서 개체의 순서를 미리 정렬하면 됩니다.

순서 조정은 [선택창] 대화상자의 오른쪽 위 ▲▼ 버튼을 클릭하여 조정할 수 있습니다.

 005 ▲ 새롭게 개체 순서가 정렬된 화면

[선택창] 기능은 개체의 순서 정렬 외에도 겹쳐진 개체 작업 시에도 유용하게 사용됩니다. 각 개체 항목의 오른쪽에 눈모양 표시를 클릭하면 개체를 삭제한 것이 아니라 화면에서 잠시 감춰두는 효과를 구현할 수 있습니다.

006

 

 

 

 

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