자격증명 기능을 이용한 PowerPoint 2010 문서에 보안 설정하기


자격증명 기능을 이용한 PowerPoint 2010 문서에 보안 설정하기

소개


PowerPoint 파일 작업 후에 문서를 전달할 때에 강력한 보안 기능이 있었으면 하고 생각할 때가 있습니다.

예전부터 사용하는 방법이 PowerPoint 자체에 읽기 전용 암호를 설정하는 것입니다.

하지만 아쉽게도 읽기 전용 암호는 암호를 해제하는 유틸리티나 기타 방법으로 쉽게 해제가 가능합니다.

다른 대안으로 PowerPoint 파일을 그림으로 저장하는 방법입니다.

파일을 받은 사람이 편집 자체가 불가능하기 때문에 문서 내용이 변경된다거나 문서에 포함된 내용을 마음대로 가져갈 수 없다라는 장점이 있습니다만, 애니메이션 효과가 적용되었다면 보여줄 수 없다는 것이 단점일 것입니다.

PowerPoint 2010 버전에서는 그림 프레젠테이션으로 저장 기능이 포함되어 있어 그림으로 된 PowerPoint 파일로 변환이 쉽습니다.

이 문서에서는 PowerPoint에서 제공하는 자격증명관리를 이용하여 권한을 부여한 사람만이 문서를 열어보거나 편집할 수 있도록 하는 기능에 대한 내용입니다.

방법

  1. 자격증명관리 설정은 [파일], [정보], [프레젠테이션 보호], [사용자별로 권한 제한], [자격 증명 관리]를 차례로 선택합니다.


[자격 증명 관리]를 선택하면 정보권한 관리 서비스에 대한 안내 창이 나타납니다. IRM 서비스는 Microsoft Office 사용자를 위해 무료 서비스로 제공되고 있습니다. 아래 안내와 같이 이 서비스를 사용하려면 Windows Live ID가 있어야 합니다.

Windows Live ID는 무료로 가입이 가능합니다. http://windowslive.com)

  1. 무료 서비스 등록에 체크를 하고 <다음>으로 진행합니다.


  1. Windows Live ID 보유 여부를 물어봅니다. Live ID가 없다면 지금 등록합니다를 선택하여 진행하고 ID를 가진 분은 <다음>을 눌러 진행합니다.


  1. Live ID와 패스워드를 입력하여 IRM에 로그인 합니다.


  1. 개인 컴퓨터인지 공유 컴퓨터 인지를 선택하고 <동의함>을 눌러 계속 진행하고 단계를 완료 합니다.



  1. 모든 단계을 마치면 PowerPoint 문서 파일에 사용권한을 부여할 수 있습니다. <읽기> 권한이나 <변경> 권한을 부여할 대상의 이메일 주소를 입력하면 됩니다.


    여기서 주의할 점은 일반 이메일을 입력하는 것이 아니라 받아볼 상대방의 Windows Live ID 이메일 계정을 입력해야 합니다. 왜냐하면 Microsoft에서 제공하는 무료 IRM 서버이기 때문에 그 서버를 통해서 권한을 인증받기 때문입니다.


  1. 위 그림에서 [기타옵션] 버튼을 눌러 세부 설정이 가능합니다. 

아래 창의 위쪽 사용자 란의 엑세스 수준을 클릭하면 권한 수준을 다시 변경할 수 있습니다.

문서의 만료 일자나 인쇄 등 기타 설정이 가능합니다.


  1. 모든 설정을 마치면 문서를 저장하고 메일로 발송하면 됩니다.


동일한 PC에서 자격 증명 관리 기능이 설정된 파일을 열면 서버에서 권한 인증을 거쳐서 파일이 정상적으로 열리게 됩니다.

작업한 PC가 아닌 다른 PC에서 이 파일을 열게 되면 권한 인증을 위한 Windows Live ID와 암호를 입력하게 되며, 사전에 설정된 권한에 따라 읽기 권한으로만 문서를 보거나 편집 권한도 가질 수 있게 됩니다.


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