PowerPoint 2010 에서 조직도 쉽게 그리기


PowerPoint를 이용하여 회사소개서 또는 사업계획서 작성 시에 회사의 조직도를 그려야 하는 일이 많습니다. 조직도를 PowerPoint의 도형을 이용하거나, SmartArt를 이용해서 그릴 수도 있지만, 도형의 선을 연결하거나 조직의 구성개체를 표현하기가 쉽지 않습니다.


이 문서에서는 도형이나 SmartArt를 이용하여 조직도를 그리는 방법이 아닌 PowerPoint 개체삽입에 포함되어 있는 ‘Microsoft Office 프로그램용 조직도 추가기능’을 이용하여 조직도를 쉽게 그리는 방법에 대해서 설명합니다.

방법

  1. PowerPoint 2010을 실행하고 [삽입], [개체]를 차례로 선택합니다.


  1. [개체삽입] 대화상자가 표시되면, 항목 중 <Microsoft Office 프로그램용 조직도 추가 기능>을 선택합니다.


  1. < Microsoft Office 프로그램용 조직도 추가 기능>이 실행되며 회사 조직도에 맞추어 작업을 합니다.


  1. 메뉴를 선택하고 텍스트를 입력하는 것으로 쉽게 조직도를 그릴 수 있습니다.


  1. 내용 입력하기 : 각 상자를 클릭하면 세부 내용을 입력할 수 있습니다.
  2. 조직도 추가하기 : 추가하고자 하는 조직에 맞도록 아래 그림에서처럼 상단 메뉴를 선택하여 쉽게 추가할 수 있습니다.


  1. 세부내용 조정하기 : 글꼴 종류, 크기, 색상이나 상자의 색상, 조직도 선의 색상을 조정하기 위해서는 메뉴모음을 이용해서 설정이 가능합니다.


  1. 작성한 조직도를 PowerPoint에 삽입하기 위해서는 <파일>메뉴를 이용하면 됩니다.


  1. PowerPoint에서 조직도를 쉽게 그릴 수 있는 < Microsoft Office 프로그램용 조직도 추가 기능>을 이용하여 간략히 작성해본 조직도 입니다.


[삽입], [개체] 선택 후 <개체삽입> 대화상자에 < Microsoft Office 프로그램용 조직도 추가 기능> 항목이 나타나지 않는 경우라면, Microsoft Office 2010 설치 시에 추가기능이 포함되지 않았을 가능성이 있습니다. 설치 CD나 설치 프로그램을 이용하여 추가기능 설치를 확인하십시오.

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