PowerPoint 2010 동영상 삽입 시 주의할 점


지난 토요일 서울아산병원 주최, ‘4개과 통합 심포지움’행사에서 [강의용 영상물 제작의 실제]란 주제로 강연을 다녀왔습니다.

제목은 조금 거창하지만, 각종 세미나 시에 발표자료에 포함되는 동영상을 잘 이용하는 방법에 대한 부분을 강연 대상인 의사선생님들에 맞도록 준비하여 진행하였습니다.

강연에 사용된 유인물 파일 링크 입니다. : http://docs.com/N3IW

내용을 간단히 설명드리면,

파워포인트에 잘 호환되는 동영상 확장자,

코덱을 사용하는 이유와 파워포인트에 잘 호환되는 코덱의 종류,

동영상 변환하는 방법,

파워포인트 2007 기준으로 윈도우 미디어 플레이어와 곰플레이어를 파워포인트에 삽입하는 방법

파워포인트와 윈도우 무비메이커를 이용하여 간단한 동영상 콘텐츠 만드는 법

에 대해서 진행하였습니다

어쩌면 위 내용이 다른 분들께는 무척 쉬운 내용인지 모르겠습니다만, 동영상을 참 많이 사용하면서도 제대로된 파워포인트 교육을 받을 기회가 적은 의사선생님들께는 꼭 필요한 내용이었다고 강연 후에 말씀해주시니 준비한 강사의 입장에서는 보람이 있었습니다..

이 외에 강연을 마치고 몇몇 교수님들께서 질문 주신 중요한 내용이 있어서 함께 공유해봅니다.

상황은 다음과 같습니다.

현상 : 파워포인트 2010을 사용하고 계신 교수님이신데, 분명히 작업할 때에는 제대로 잘 동작인 되는 파워포인트 문서가 세미나 장소에서 제대로 동작이 되지 않는다는 것입니다. 코덱에 대한 부분은 모두 점검하여서 코덱의 문제는 아니라는 것입니다.

현상 파악 : 파워포인트 2010의 경우에는 동영상 삽입 시에 동영상 파일이 파워포인트에 포함(Embeded)되도록 기본 설정이 되어 있습니다.

질문 주신 교수님의 경우에 동영상을 많이 포함한 파워포인트 파일을 만들어 둔 상태였으며, 파워포인트 파일의 크기가 무료 2.3GB나 되었습니다.

작업을 데스크탑에서 진행했기 때문에 별 문제없이 동작되던 파일이 세미나 장소의 사양에 다소 낮은 Desktop PC나 노트북에 이동되어 실행을 하려고하니 파일 자체를 로딩하는 것 자체에 무리가 있었던 것입니다.

해결방법 1 : 많은 동영상 파일을 삽입하거나 대용량의 동영상을 파워포인트에 동영상을 삽입할 때에는 직접 삽입하는 방법이 아닌 연결삽입을 이용하여 사용하는 것이 좋습니다.

[삽입], [비디오] 도구를 선택한 다음 동영상을 삽입할 때에 <삽입> 버튼 오른쪽 옆의 드롭다운버튼을 클릭하여 <파일에 연결>을 선택합니다.


<파일에 연결>로 동영상 파일을 삽입하게되면, 파워포인트에 동영상이 포함(Embeded)되는 것이 아니라 파워포인트 2007 버전이하처럼 동영상파일이 링크로 연결되는 방식으로 삽입되는 것입니다.

따라서 <파일에 연결>로 작업한 파일의 경우 학회나 세미나 장소로 가지고 갈 때에는 파워포인트 파일과 동영상 파일을 함께 가지고 가야 합니다.

<파일에 연결>로 설정할 때에 동영상 파일이 절대경로로 유지되기 위해서는 바탕화면에 하나의 폴더를 생성하고 그 곳에 작업할 동영상과 파워포인트 파일을 보관하고 <파일에 연결> 작업을 한 다음 폴더 채로 학회나 세미나 장소에 가지고 가면 링크가 깨져서 파워포인트 파일을 제대로 열지 못하는 경우는 없을 것입니다.

해결방법 2 : 위의 해결방법 1만으로도 문제해결이 될 수 있지만, 학회나 세미나 장소에 이용되는 컴퓨터가 사양이 다소 낮은 노트북인 경우에는 파워포인트 옵션에서 한가지 설정을 더 해주어야 합니다.

파워포인트 2010 버전부터는 파워포인트에서 동작되는 애니메이션이나 그래픽 그리고 동영상 등이 동작될 때에 하드웨어 가속기능을 사용할 수 있도록 기본 설정이 되어 있습니다.

파워포인트 옵션의 <고급>에서 표시 부분에 있는 <하드웨어 그래픽 가속 사용 안함> 부분을 체크하면 됩니다.


위 현상에 대해서 질문 주신 분들이 많이 계셨고, 이 방법으로 잘 재생되지 않던 파일일 제대로 동작되는 것도 확인하였습니다.

혹시 파워포인트에서 코덱 문제가 아님에도 불구하고 동영상 재생이 잘 되지 않는다면 위 방법을 꼭 확인 해 보시기 바랍니다.

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