PowerPoint 2010연결된 파일 찾을 수 없을 때 파일연결 편집하기


Excel차트를 이용하여 PowerPoint를 작성한 뒤 pptx 문서만을 전달한 경우, 파일을 받은 사용자가 문서에 포함된 차트를 클릭하여 편집하고자 하는 경우에 아래와 같이 ‘연결된 파일을 찾을 수 없다’라는 알림창이 표시됩니다.


 

이런 현상은 전달한 PowerPoint 문서에 포함되어 있는 Excel 차트의 데이터가 포함이 되어 있지 않는 현상 때문에 발생하며, 이 현상을 해결하기 위해서는 차트에 사용된 Excel 원본데이터가 필요합니다.

하지만 Excel 원본 데이터를 보내주는 것만으로는 문제해결이 되지 않으며, 이 현상을 해결하기 위해서는 <파일 연결 편집>을 통해서 차트에 연결된 Excel 원본데이터를 연결시켜주어야 합니다.

이 문서에서는 PowerPoint 2010 파일 연결 편집 기능에 대해서 설명합니다.

 

1. PowerPoint에서 차트 데이터 편집하기

  1. 편집하고자 하는 PowerPoint 문서를 엽니다.
  2. 차트를 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.


  3. 오른쪽 마우스 클릭 후 팝업 창이 나타나면 <데이터 편집>을 선택합니다.


 

 

  1. Excel 원본 데이터가 포함되어 있지 않는 경우에는 ‘연결된 파일을 사용할 수 없습니다….’라는 대화상자가 표시됩니다.


 

2. Excel 데이터 파일 연결하기

PowerPoint에 포함되어 있는 차트 데이터를 편집하기 위해서는 차트 작성에 사용된 Excel 원본 데이터가 동일한 컴퓨터에 존재해야 합니다.

 

  1. [파일], [정보]의 오른쪽 아래에 위치한 <파일 연결 편집>을 차례로 선택합니다.


 

  1. <연결> 대화상자가 표시되며 PowerPoint 내에 포함된 차트 항목을 보여줍니다.


     

  2. 오른쪽의 <원본 변경> 버튼을 클릭합니다.


     

 

  1. 차트에 사용된 Excel 파일을 찾아 선택한 다음 <열기>를 클릭합니다.

  2. Excel 파일이 제대로 연결이 되면 <알림> 대화상자 아래에 원본 파일의 경로가 표시됩니다.


 

  1. 대화상자를 닫은 다음, 편집할 PowerPoint 차트 페이지로 이동 후, 위에서 설명한 ‘PowerPoint에서 차트 데이터 편집하기’를 진행합니다.
  2. <데이터 편집>을 클릭하면 아래와 같이 Excel 데이터가 정상적으로 표시됩니다.


     

 

PowerPoint 2007 버전에서는 <파일 연결 편집>의 위치가 PowerPoint 2010과 다릅니다.

왼쪽 위 [오피스버튼], [준비]를 차례로 선택하면, 오른쪽 아래에 <파일 연결 편집> 도구가 있습니다.


<파일 연결 편집> 방법은 앞에서 설명한 ‘Excel 데이터 파일 연결하기’과 동일합니다.

Advertisements
PowerPoint 2010연결된 파일 찾을 수 없을 때 파일연결 편집하기

답글 남기기

아래 항목을 채우거나 오른쪽 아이콘 중 하나를 클릭하여 로그 인 하세요:

WordPress.com 로고

WordPress.com의 계정을 사용하여 댓글을 남깁니다. 로그아웃 / 변경 )

Twitter 사진

Twitter의 계정을 사용하여 댓글을 남깁니다. 로그아웃 / 변경 )

Facebook 사진

Facebook의 계정을 사용하여 댓글을 남깁니다. 로그아웃 / 변경 )

Google+ photo

Google+의 계정을 사용하여 댓글을 남깁니다. 로그아웃 / 변경 )

%s에 연결하는 중