파워포인트 배경이 보이는 글씨 만들기


이 글은 2007년도에 2003 버전을 이용해 설명한 적도 있는데 2013 버전 기준으로 다시 한 번 정리해봅니다.

Q.

​사진처럼 아래 바탕에 깔린 배경이 보이도록 하는 투명한 글씨는 PPT에서 어떤 방법으로 쓰는 것인가요?

 

 

A.

​질문의 사진처럼 보이도록 하는 방법은 여러 방법으로 구현이 가능합니다.

꼭 이 방법으로 해야 한다는 정답을 찾기보다는 내게 잘 맞는 방법, 더 쉬운 방법으로 할 수 있으면 좋을 것입니다.

​1) 먼저 파워포인트 배경서식을 이용하여 슬라이드에 배경이미지를 삽입합니다

 

 

2)​ 배경 이미지 위에 도형을 삽입하고 도형 채우기 색상 변경 및 도형 윤곽선도 없음으로 설정합니다.

3) 텍스트를 삽입하고 [그리기 도구], [서식]에서 <텍스트효과>, <변환>, 휘기의 <사각형>을 차례로 선택합니다.

 

 

​4) 입력한 텍스트를 선택 후 복사 (Ctrl + V) 후, 선택하여 붙여넣기 (Ctrl + Alt + V) 하여 Windows 메타파일 그림으로 변환 합니다.

 

 

5) ​처음에 입력한 텍스트를 삭제하고 변환한 그림(Windows 메타파일)을 위치한 다음, 그룹해제 (Ctrl + Shift + G)를 합니다. (2회 입력)

 

 

6)​ 그룹해제한 개체의 배경부분을 삭제(아래 그림 ① 삭제) 하고 텍스트 부분 개체를 선택(아래 그림②)한 후 마우스 오른쪽 버튼 클릭, 도형 서식을 선택합니다.

 

 

7)​ 오른 쪽 도형 서식 부분의 <채우기>에서 <슬라이드 배경 채우기>를 선택하면 됩니다.

 

 

​2003 버전에서는 워드아트라는 기능이 제공되고 워드아트 채우기에서 바로 배경 채우기 기능을 제공하고 있었는데 2013 버전에서는 도형 변환 후 그룹해제한 다음에 다시 배경채우기를 하는 번거로움이 있습니다만 이 작업 후에 텍스트 도형의 크기나 위치를 변경하더라도 배경채우기가 여전이 동작되는 장점이 있었습니다.

배경채우기 기능과 관련해서는 ​http://powerpoint.pe.kr/60207692611 글을 한 번 보시면 도움이 될 것입니다.

 

 

파워포인트 개체 정렬 순서 바꾸기 – 선택창 이용하기


제 블로그가 네이버 지식iN은 아니지만, 유용한 질문과 답변은 정리해서 소개하고 공유하려고 합니다.

 

이번에도 질문 주신 내용이 있는데, 유용한 기능이지만 많은 분들이 잘 모르고 계신듯 하여 정리해서 공유합니다.​

 

Q.

파워포인트 글틀 또는 사각도형을 이용한 표 사용시 마우스보다 키보드 사용이 원할한데..

문제는 글틀 또는 사각도형 그릴때 순서대로 그리지 못했다면 (중간에 새로 그려 넣었을 경우)

탭키로 도형 이동 시 그린 순서대로 이동하다 보니.. 왔다갔다… 하네요..

혹시 객체 순서를 재정열(객체번호 수정)할 수 있지 않나요 ??

탭순서에 맞춰 도형을 재정열하고 내용을 수정하기 넘 번거로워.. 매번 중간 중간 키보드에서 마우스로 옮기게 되더군요..

효율도 안나고… 매번 다른 사람 장표를 손봐 주려니… 사람이 미워지기도..ㅎㅎㅎㅎ

 

파워포인트 고수님, 도와주세요…​

 

A.

위 질문 내용을 요약하면 파워포인트 내에 삽입한 개체들의 정렬 순서를 조정하는 부분에 대한 것입니다.

글의 제목에 답변을 올린 것처럼 파워포인트 [선택창] 기능을 이용하면 간단하게 변경이 가능합니다.

 

먼저, 파워포인트로 표를 그릴 때 꼭 표삽입 기능 외에도 도형을 이용하여 표를 그리는 경우도 있습니다. 표의 셀 내용을 강조하고 싶은 경우 셀 각각에 여러가지 효과를 줄 수 있기 때문입니다.

 

 

 

 

▲ [그림1] 도형을 이용한 표 그리기 – Ctrl + D (복제키)를 이용하면 빠르게 그릴 수 있습니다.

 

 

표를 그린 다음에 표의 셀, 즉 도형의 개체를 삭제했다가 다시 그려넣는 경우도 있습니다. 이 경우 중간에 삽입한 도형 (아래 그림에서 1,2)이 전체 개체의 마지막 순서로 배치됩니다.

 

 

 

 

▲ [그림 2]  1, 2 도형을 다시 삽입하였습니다. 

 

 

다시 한 번 요약하면 [그림 1]의 도형 개체 순서와 [그림 2]의 도형 개체 순서는 달라졌습니다.

순서가 달리진 것을 알 수 있는 것은 [홈] 메뉴의 맨 오른쪽 [선택], [선택 창]을 차례로 클릭하면, 선택창 대화상자가 파워포인트 오른쪽에 나타나며 그곳에서 개체의 순서를 확인할 수 있습니다.

* 맨 처음 삽입한 도형은 맨 아래에 위치합니다. 이는 레이어 (층) 개념으로 이해하면 좋습니다. A4 여러 장을 책상위에 올려놓을 때 맨 처음에 올린 A4 용지가 맨 아래에 깔리는(?) 이치입니다.

 

 

 

 

▲ [그림 1]의 선택창 화면 

 

 

 

 

 

▲ [그림 2]의 선택창 화면 – 중간 개체를 삭제 후 새로 삽입한 경우에는 맨 마지막으로 개체 순서가 정렬됨 

 

 

개체 순서가 달라지면 애니메이션 효과를 실행할 때에 다시 순서를 변경해야 하는 등의 불편함이 있습니다.

이때 [선택 창]에서 개체의 순서를 미리 정렬하면 됩니다.

순서 조정은 [선택창] 대화상자의 오른쪽 위 ▲▼ 버튼을 클릭하여 조정할 수 있습니다.

 

 

 

 

 ▲ 새롭게 개체 순서가 정렬된 화면

 

 

[선택창] 기능은 개체의 순서 정렬 외에도 겹쳐진 개체 작업 시에도 유용하게 사용됩니다. 각 개체 항목의 오른쪽에 눈모양 표시를 클릭하면 개체를 삭제한 것이 아니라 화면에서 잠시 감춰두는 효과를 구현할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

파워포인트 2013 편집화면 배경 색상 바꾸기


블로그 안부 게시판을 통해 질문 주신 내용이 있어서 공유 차원에서 정리합니다.

 

Q.
한가지 질문이 있습니다. 2013버젼의 경우 슬라이드와 슬라이드 밖의 색상이 화이트로 비슷해서 작업시 조금 헷갈리는 경우가 있는데 이걸 2010과  같이 슬라이드 바깥쪽에 회색같이 좀 색상을 달리하여 슬라이드와 확연히 구분을 하고자 하는데 이럴때 변경 할 수 있는 방법이 있는지 궁금합니다..

 

A.

요약하면 파워포인트 2010에서는 슬라이드 편집화면 배경이 회색으로 되어 있어 슬라이드 영역과 구분이 쉬웠는데 2013 버전에서는 배경이 흰색으로 되어 있어 슬라이드 영역과 구분이 어렵다는 것입니다.

 

 
▲ 슬라이드 편집화면을 보면 배경부분이 회색(왼쪽 2010 버전), 흰색(오른쪽 2013버전)으로 되어 있습니다. 

 

전 크게 불편함을 몰랐었는데, 작업환경과 사람에 따라서 불편함을 느낄 수도 있겠군요.

이 기능은 파워포인트 옵션에서 Office 테마 설정 변경으로 얼마든지 쉽게 변경이 가능합니다.

Office 테마에서는 흰색, 연한 회색, 어두운 회색 3가지로 변경이 가능합니다. 어두운 회색으로 설정 시 파워포인트 전체 프로그램의 대조도가 높아집니다.

 

 

Office 테마에서 연한회색으로 설정을 변경한 화면입니다.

변경 전보다는 슬라이드와 배경부분이 구분되어 보이지만 연한 회색으로 적용했을 때는 2010 버전보다는 구별이 잘 되지 않았으며, 어두운 회색으로 적용하였을 때는 [파일] 메뉴나 하단의 상태표시줄도 검정색으로 변경됩니다.

 

 
▲ Office 테마 흰색 (왼쪽)과 연한 회색 (오른쪽) 

 

 
▲ 파워포인트 2010 (왼쪽)과 연한 회색 Office 테마 적용한 파워포인트 2013 (오른쪽)

 

 

▲ 파워포인트 2010 (왼쪽)과 어두운 회색 Office 테마 적용한 파워포인트 2013 (오른쪽)

 

​작업 스타일과 환경에 맞도록 잘 활용하십시오.
 

 

 

 

파워포인트 인쇄환경 설정하기


오랫만에 파워포인트 팁 하나 정리해서 올립니다.

이 정보 소스는 facebook 의 Office 계정에서 올린 내용을 보고 좀 더 콘텐츠를 보강해서 올리는 것입니다.

https://www.facebook.com/Officekorea/posts/706740449394160

facebook 사용하고 계신다면 Office 계정 <좋아요> 많이 많이 눌러주세요.

​파워포인트의 <빠른 실행도구 모음>을 살펴보면 [빠른 인쇄]라는 메뉴가 있습니다.

  
▲ 파워포인트 빠른실행도구 모음의 <빠른 인쇄> (좌로부터 2007, 2010, 2013)

<빠른 인쇄> 기능은 인쇄 미리보기를 표시하지 않고 바로 인쇄가 가능하도록 해줍니다.

편리할 수도 있지만 여러 장의 슬라이드 중 특정 페이지 슬라이드 만을 출력하려고 했는데 인쇄를 잘못 클릭한 경우 전체 슬라이드가 모두 출력이 되어 프린터 잉크나 토너의 낭비 및 종이 등의 낭비가 생기는 경우도 있습니다.

 

<빠른 인쇄> 기능을 사용할 때에는 파워포인트 옵션에서 자주 출력하는 환경으로 인쇄설정을 해두면 편리합니다.

2가지 인쇄설정 사용이 가능합니다.

1. 최근의 인쇄 설정 사용

이 기능은 인쇄 미리보기에서 설정해둔 최근의 인쇄 상황을 기억해서 다음 번 인쇄 시에 사용이 가능하도록 해줍니다.

 

 

 

 

 

 

예를 들어 인쇄 미리보기에서 현재 페이지만 출력 설정과 회색조 출력 설정을 해서 인쇄를 한 상태라면 다음 번 인쇄 시에 <빠른 인쇄>를 선택하면 앞서 출력한 동일 조건으로 인쇄가 됩니다.

 

 

 

 

 

 

2. 다음 인쇄 설정 사용

<다음 인쇄 설정 사용> 기능은 아래 항목에 인쇄 환경을 설정할 수 있습니다. 자주 사용하는 인쇄환경을 설정해두면 <빠른 인쇄> 아이콘을 클릭했을 때에 설정한 인쇄 환경으로 출력이 됩니다.

 

 

​인쇄를 자주하거나 인쇄 결과물 확인을 자주 해야하는 경우에 참 요긴한 기능이라 생각됩니다.

<빠른 실행도구 모음>에서 <빠른 인쇄> 기능 많이 사용해주세요.​ 

 

 

파워포인트 슬라이드쇼에서 특정구간 반복하는 방법


네이버 지식iN에 흥미로운 질문이 올라와서 공유하고 답변을 달아봅니다.

Q.

ppt 슬라이드쇼 작업 중인데

식순(마우스 클릭하면 넘어가는 1번 페이지)

축사 하는 분 경력 표시 슬라이드 3장(자동으로 2-3-4-2-3-4-… 반복 되는 페이지)

요걸 한 슬라이드쇼에 넣고 싶은데요,

지금은 1번 표시되고 마우스 클릭하면 2-3-4 자동 넘어가고 다시 1번으로 돌아오네요

2-3-4-… 반복을 마우스 클릭할때까지 계속되게 하는 법 좀 알려주세요

 

 

지식iN 링크 : http://kin.naver.com/qna/detail.nhn?d1id=1&dirId=102020103&docId=202886869

A. ​

위 질문에서 처럼 슬라이드 쇼 상태에서 슬라이드의 특정구간이 ​자동으로 재생이 되도록 하기 위해서는 VBA 기능으로 구현을 해야 할 듯 합니다. 저도 VBA 전문가가 아닌 관계로 VBA와 관련된 내용은 Pass 하겠습니다.

하지만, 슬라이드 쇼의 [슬라이드쇼 재구성​] 기능을 이용하면 특정구간이 반복적으로 나타나도록 구현할 수 있습니다.

다만, 사전에 발표자가 특정구간을 몇 회 반복할 지를 미리 계산하여 넣어두는 방식입니다.

파워포인트의 [슬라이드 쇼] 탭에서 <슬라이드 쇼 재구성> 메뉴로 이동합니다.

 

 

​<슬라이드 쇼 재구성> 대화상자가 표시되면 왼쪽 <프레젠테이션에 있는 슬라이드> 항목에서 오른쪽 <재구성한 쇼에 있는 슬라이드> 부분으로 슬라이드를 추가합니다.

​이 작업을 모두 마쳤다면 재구성한 슬라이드 쇼 항목을 선택하여 <쇼보기>를 클릭하면 슬라이드쇼가 실행됩니다.

​자동 재생을 원한다면, [전환] 리본메뉴의 맨 오른쪽에 위치한 <화면전환 시간>을 설정하면 됩니다.

 

 

단 앞서 설명한 바와 같이 횟수는 사용자가 <슬라이드쇼 재구성>에서 추가한 횟수만큼만 재생이 된다는 점은 꼭 기억하시기 바랍니다.